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Presidência de Assuntos Religiosos: dos alfinetes no mapa aos dashboards interativos

A Presidência de Assuntos Religiosos da Turquia escolheu a TURBOARD para digitalizar seus relatórios estratégicos e transformar processos manuais e estáticos em informação visual dinâmica e em tempo real.

140+países onde a instituição chega às comunidades turcas
Todas as unidadesda instituição usam a TURBOARD
Plano estratégicoagora um conjunto de dashboards dinâmicos
Mapasdas missões no exterior, agora com filtros
Objetivo

Relatórios digitais e visuais no lugar do trabalho manual

Decidida a se modernizar, a Presidência se propôs a digitalizar seus relatórios e dar vida visual aos seus dados. Para conduzir essa transformação, firmou parceria com a TURBOARD, atraída pela capacidade da plataforma de se conectar aos sistemas existentes e transformar fluxos de trabalho complexos e manuais em análises claras e interativas.

Situação

Uma grande instituição com relatórios manuais e estáticos

Fundada em 1924, a Presidência de Assuntos Religiosos da Turquia (Diyanet İşleri Başkanlığı) é uma das maiores instituições públicas da Turquia. Atua por meio de inúmeros departamentos no país e chega às comunidades turcas em mais de 140 países. Uma organização dessa escala produz um volume enorme e crescente de dados de pessoal e operacionais.

Boa parte desses dados, porém, estava presa a processos manuais. Os planos estratégicos eram montados à mão, e as missões no exterior eram acompanhadas à moda antiga: com alfinetes espetados em mapas físicos. As informações existiam, mas transformá-las em um retrato claro e atual exigia tempo e esforço, e o resultado era sempre estático.

Impacto

O que a Presidência pode fazer com a TURBOARD

Hoje, a TURBOARD é usada em todas as unidades da instituição. O Departamento de Tecnologia da Informação cria e gerencia ativamente os relatórios, enquanto os demais departamentos acompanham as informações por meio de dashboards e apresentações, e o uso continua a se ampliar à medida que o projeto cresce.

Desde que a Presidência de Assuntos Religiosos começou a usar a TURBOARD, a instituição pode:

  • Substituir os relatórios manuais por dashboards automatizados e visualmente atraentes em toda a organização
  • Digitalizar o plano estratégico, transformando planos estáticos em vitrines interativas fáceis de acompanhar e compartilhar
  • Visualizar as missões no exterior em mapas interativos, substituindo o controle manual com alfinetes por uma análise geográfica com filtros
  • Reunir dados dispersos em um único ambiente de relatórios confiável, para decisões mais rápidas e baseadas em dados em todas as unidades
Resolução

Do sistema de pessoal aos dashboards

A TURBOARD se conecta diretamente ao Sistema de Informação de Gestão de Pessoal da instituição. Os dados são processados por pipelines de ETL automatizados (Apache NiFi) e consolidados em um ambiente PostgreSQL criado para relatórios: uma base única e confiável a partir da qual a TURBOARD agrega, analisa e visualiza os dados da instituição em dashboards interativos.

O ponto central do projeto é a digitalização do plano estratégico da instituição. O que antes era um documento estático, mantido à mão, agora é um conjunto de dashboards dinâmicos e visualmente atraentes que dão à liderança uma visão imediata dos objetivos estratégicos e do seu andamento. As missões no exterior, antes marcadas com alfinetes, agora são visualizações geográficas vivas e com filtros.

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