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Presidencia de Asuntos Religiosos: de las chinchetas en el mapa a los dashboards interactivos

La Presidencia de Asuntos Religiosos de Turquía eligió TURBOARD para digitalizar sus informes estratégicos y convertir procesos manuales y estáticos en una visión dinámica, visual y en tiempo real.

+140países en los que la institución llega a comunidades turcas
Todas las unidadesde la institución utilizan TURBOARD
Plan estratégicoconvertido en un conjunto de dashboards dinámicos
Mapasde los destinos en el extranjero, ahora con filtros
Objetivo

Informes digitales y visuales en lugar del trabajo manual

Decidida a modernizarse, la Presidencia se propuso digitalizar sus informes y dar vida visual a sus datos. Para liderar esa transformación se asoció con TURBOARD, atraída por su capacidad de conectarse a los sistemas existentes y de convertir flujos de trabajo complejos y manuales en una analítica clara e interactiva.

Situación

Una gran institución con informes manuales y estáticos

Fundada en 1924, la Presidencia de Asuntos Religiosos de Turquía (Diyanet İşleri Başkanlığı) es una de las mayores instituciones públicas de Turquía: cuenta con numerosos departamentos en el país y llega a comunidades turcas en más de 140 países. Una organización de esta escala produce un volumen inmenso y creciente de datos de personal y operativos.

Sin embargo, gran parte de esos datos vivía en procesos manuales. Los planes estratégicos se elaboraban a mano, y los destinos en el extranjero se seguían a la antigua usanza: con chinchetas clavadas en mapas físicos. La información estaba ahí, pero convertirla en una imagen clara y actual exigía tiempo y esfuerzo, y el resultado era siempre estático.

Impacto

Qué puede hacer la Presidencia con TURBOARD

Hoy, TURBOARD se utiliza en todas las unidades de la institución. El Departamento de Tecnologías de la Información crea y gestiona activamente los informes, mientras que los demás departamentos consultan la información a través de dashboards y presentaciones, y el uso sigue extendiéndose a medida que crece el proyecto.

Desde que la Presidencia de Asuntos Religiosos empezó a utilizar TURBOARD, la institución ha podido:

  • Sustituir los informes manuales por dashboards automatizados y visualmente atractivos en toda la organización
  • Digitalizar el plan estratégico, convirtiendo planes estáticos en vitrinas interactivas fáciles de seguir y de compartir
  • Visualizar los destinos en el extranjero en mapas interactivos, sustituyendo el seguimiento manual con chinchetas por un análisis geográfico con filtros
  • Consolidar los datos dispersos en un único entorno de informes fiable, para tomar decisiones más rápidas y basadas en datos en todas las unidades
Resolución

Del sistema de personal a los dashboards

TURBOARD se conecta directamente al Sistema de Información de Gestión de Personal de la institución. Los datos se procesan mediante flujos ETL automatizados (Apache NiFi) y se consolidan en un entorno PostgreSQL preparado para los informes: una base única y fiable a partir de la cual TURBOARD agrega, analiza y visualiza los datos de la institución en dashboards interactivos.

La pieza central del proyecto es la digitalización del plan estratégico de la institución. Lo que antes era un documento estático, mantenido a mano, es ahora un conjunto de dashboards dinámicos y visualmente atractivos que ofrecen a la dirección una visión inmediata de los objetivos estratégicos y de su avance. Los destinos en el extranjero que antes se marcaban con chinchetas son hoy visualizaciones geográficas vivas y con filtros.

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