1. Succesverhalen
  2. Turkse Presidium voor Godsdienstzaken
Klantverhaal · Publieke sector · Turkije

Presidium voor Godsdienstzaken: van spelden op kaarten naar interactieve dashboards

Het Turkse Presidium voor Godsdienstzaken koos TURBOARD om zijn strategische rapportage te digitaliseren en handmatige, statische processen om te zetten in dynamisch, realtime visueel inzicht.

140+landen waar de instelling Turkse gemeenschappen bereikt
Alle eenhedenvan de instelling gebruiken TURBOARD
Strategieboeknu een reeks dynamische dashboards
Kaartenvan plaatsingen in het buitenland, nu filterbaar
Doel

Digitale, visuele rapportage in plaats van handwerk

Het Presidium wilde moderniseren en besloot zijn rapportage te digitaliseren en zijn data visueel tot leven te brengen. Voor die omslag koos het TURBOARD als partner, omdat TURBOARD verbinding kan maken met bestaande systemen en complexe, handmatige werkprocessen kan omzetten in heldere, interactieve analyses.

Situatie

Een grote instelling met handmatige, statische rapporten

Het Turkse Presidium voor Godsdienstzaken (Diyanet İşleri Başkanlığı), opgericht in 1924, is een van de grootste overheidsinstellingen van Turkije. Het werkt in eigen land met tal van afdelingen en bereikt Turkse gemeenschappen in meer dan 140 landen. Een organisatie van deze omvang produceert een enorme en steeds groeiende hoeveelheid personeels- en operationele data.

Toch zat veel van die data vast in handmatige processen. Strategische plannen werden met de hand samengesteld, en plaatsingen in het buitenland werden op de ouderwetse manier bijgehouden: met spelden in fysieke kaarten. De informatie was er wel, maar er een helder, actueel beeld van maken kostte tijd en moeite, en het resultaat was altijd statisch.

Impact

Wat het Presidium met TURBOARD kan

Vandaag wordt TURBOARD in alle eenheden van de instelling gebruikt. De afdeling Informatietechnologie bouwt en beheert actief rapporten, terwijl andere afdelingen inzichten gebruiken via dashboards en presentaties. Het gebruik breidt zich verder uit naarmate het project groeit.

Sinds het Presidium voor Godsdienstzaken TURBOARD gebruikt, kan de instelling:

  • handmatige rapportage in de hele organisatie vervangen door geautomatiseerde, visueel aansprekende dashboards
  • het strategieboek digitaliseren, zodat statische plannen interactieve showcases worden die eenvoudig te volgen en te delen zijn
  • plaatsingen in het buitenland weergeven op interactieve kaarten, met filterbare geografische analyse in plaats van handmatig bijgehouden spelden
  • verspreide data samenbrengen in één betrouwbare rapportageomgeving, voor snellere, datagedreven beslissingen in alle eenheden
Oplossing

Van het personeelssysteem naar dashboards

TURBOARD maakt rechtstreeks verbinding met het personeelsinformatiesysteem van de instelling. De data wordt verwerkt via geautomatiseerde ETL-pijplijnen (Apache NiFi) en samengebracht in een PostgreSQL-omgeving die voor rapportage is ingericht: één betrouwbare basis waarop TURBOARD de data van de instelling samenvoegt, analyseert en in interactieve dashboards visualiseert.

Het hart van het project is de digitalisering van het strategieboek van de instelling. Wat ooit een statisch, met de hand bijgehouden document was, is nu een reeks dynamische, visueel aansprekende dashboards die de leiding direct zicht geven op strategische doelen en voortgang. De plaatsingen in het buitenland die vroeger met spelden in kaart werden gebracht, zijn nu levende, filterbare geografische visualisaties.

Verder ontdekken

Meer succesverhalen en verwante sectoren

Alle succesverhalen →

Worden uw strategische plannen nog met de hand samengesteld?

Ontdek hoe TURBOARD verbinding kan maken met uw bestaande systemen en die plannen kan omzetten in interactieve dashboards, zoals bij het Presidium voor Godsdienstzaken.

Are you curious?