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Presidenza degli Affari Religiosi: dalle puntine sulle mappe alle dashboard interattive

La Presidenza turca degli Affari Religiosi ha scelto TURBOARD per digitalizzare la reportistica strategica e trasformare processi manuali e statici in informazioni visive dinamiche e in tempo reale.

140+Paesi in cui l’istituzione raggiunge le comunità turche
Tutte le unitàdell’istituzione utilizzano TURBOARD
Piano strategicoora un insieme di dashboard dinamiche
Mappedegli incarichi all’estero, ora filtrabili
Obiettivo

Reportistica digitale e visiva al posto del lavoro manuale

Decisa a modernizzarsi, la Presidenza si è posta l’obiettivo di digitalizzare la propria reportistica e di dare forma visiva ai propri dati. Ha scelto TURBOARD per guidare questa trasformazione, per la sua capacità di collegarsi ai sistemi esistenti e di trasformare flussi di lavoro complessi e manuali in analisi chiare e interattive.

Contesto

Una grande istituzione con report manuali e statici

Fondata nel 1924, la Presidenza turca degli Affari Religiosi (Diyanet İşleri Başkanlığı) è una delle maggiori istituzioni pubbliche della Turchia: opera con numerosi dipartimenti nel Paese e raggiunge le comunità turche in oltre 140 Paesi. Un’organizzazione di queste dimensioni produce un volume enorme e in continua crescita di dati sul personale e operativi.

Gran parte di questi dati, però, restava all’interno di processi manuali. I piani strategici venivano compilati a mano e gli incarichi all’estero si seguivano alla vecchia maniera, con le puntine su mappe fisiche. Le informazioni c’erano tutte, ma trasformarle in un quadro chiaro e aggiornato richiedeva tempo e fatica, e il risultato era sempre statico.

Impatto

Che cosa può fare la Presidenza con TURBOARD

Oggi TURBOARD è utilizzato in tutte le unità dell’istituzione. Il Dipartimento Tecnologie dell’Informazione crea e gestisce attivamente i report, mentre gli altri dipartimenti consultano le informazioni tramite dashboard e presentazioni, e l’adozione continua ad ampliarsi con la crescita del progetto.

Da quando la Presidenza degli Affari Religiosi utilizza TURBOARD, l’istituzione può:

  • Sostituire la reportistica manuale con dashboard automatizzate e visivamente efficaci in tutta l’organizzazione
  • Digitalizzare il piano strategico, trasformando piani statici in vetrine interattive facili da monitorare e condividere
  • Visualizzare gli incarichi all’estero su mappe interattive, sostituendo le puntine con analisi geografiche filtrabili
  • Riunire i dati dispersi in un unico ambiente di reportistica affidabile, per decisioni più rapide e basate sui dati in tutte le unità
Soluzione

Dal sistema del personale alle dashboard

TURBOARD si collega direttamente al Sistema informativo di gestione del personale dell’istituzione. I dati vengono elaborati tramite pipeline ETL automatizzate (Apache NiFi) e consolidati in un ambiente PostgreSQL progettato per la reportistica: una base unica e affidabile da cui TURBOARD aggrega, analizza e visualizza i dati dell’istituzione in dashboard interattive.

Il cuore del progetto è la digitalizzazione del piano strategico dell’istituzione. Quello che era un documento statico, aggiornato a mano, è oggi un insieme di dashboard dinamiche e visivamente efficaci che offrono ai vertici una visione immediata degli obiettivi strategici e dei progressi. Gli incarichi all’estero, un tempo segnati con le puntine, sono ora visualizzazioni geografiche vive e filtrabili.

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