Z
Ziel
Digitales, visuelles Reporting statt Handarbeit
Entschlossen zur Modernisierung, setzte sich das Präsidium das Ziel, sein Reporting zu digitalisieren und seine Daten visuell erfahrbar zu machen. Für diese Transformation wählte es TURBOARD als Partner, weil TURBOARD sich mit bestehenden Systemen verbinden und komplexe, manuelle Arbeitsabläufe in klare, interaktive Analysen verwandeln kann.
A
Ausgangslage
Eine große Institution mit manuellen, statischen Berichten
Das 1924 gegründete türkische Präsidium für Religionsangelegenheiten (Diyanet İşleri Başkanlığı) ist eine der größten öffentlichen Institutionen der Türkei. Es arbeitet im Inland mit zahlreichen Abteilungen und erreicht türkische Gemeinschaften in mehr als 140 Ländern. Eine Organisation dieser Größe erzeugt eine enorme, stetig wachsende Menge an Personal- und Betriebsdaten.
Ein Großteil dieser Daten steckte jedoch in manuellen Abläufen. Strategiepläne wurden von Hand zusammengestellt, und Auslandseinsätze wurden auf herkömmliche Weise verfolgt: mit Stecknadeln auf physischen Karten. Die Informationen waren alle vorhanden, doch es kostete Zeit und Mühe, daraus ein klares, aktuelles Bild zu gewinnen, und das Ergebnis blieb stets statisch.
W
Wirkung
Was das Präsidium mit TURBOARD tun kann
Heute wird TURBOARD in allen Einheiten der Institution genutzt. Die Abteilung für Informationstechnologie erstellt und verwaltet aktiv die Berichte, während andere Abteilungen die Erkenntnisse über Dashboards und Präsentationen nutzen. Mit dem Wachstum des Projekts nimmt die Nutzung weiter zu.
Seit das Präsidium für Religionsangelegenheiten TURBOARD einsetzt, kann die Institution:
- manuelles Reporting in der gesamten Organisation durch automatisierte, visuell ansprechende Dashboards ersetzen
- das Strategiebuch digitalisieren und statische Pläne in interaktive Präsentationsansichten verwandeln, die sich leicht verfolgen und teilen lassen
- Auslandseinsätze auf interaktiven Karten darstellen und das manuelle Stecken von Nadeln durch filterbare geografische Analysen ersetzen
- verstreute Daten in einer einzigen, verlässlichen Reporting-Umgebung zusammenführen, für schnellere, datenbasierte Entscheidungen in allen Einheiten
L
Lösung
Vom Personalsystem zu Dashboards
TURBOARD ist direkt an das Personalmanagement-Informationssystem der Institution angebunden. Die Daten werden über automatisierte ETL-Pipelines (Apache NiFi) verarbeitet und in einer eigens für das Reporting aufgebauten PostgreSQL-Umgebung konsolidiert: eine einheitliche, verlässliche Grundlage, auf der TURBOARD die Daten der Institution zusammenführt, analysiert und in interaktiven Dashboards visualisiert.
Herzstück des Projekts ist die Digitalisierung des Strategiebuchs der Institution. Was früher ein statisches, von Hand gepflegtes Dokument war, ist heute eine Reihe dynamischer, visuell ansprechender Dashboards, die der Leitung einen unmittelbaren Überblick über strategische Ziele und Fortschritte geben. Die Auslandseinsätze, die früher mit Stecknadeln markiert wurden, sind heute lebendige, filterbare geografische Visualisierungen.