धार्मिक मामलों का निदेशालय: नक़्शों पर लगी पिनों से इंटरैक्टिव डैशबोर्ड तक

मैन्युअल काम की जगह डिजिटल, विज़ुअल रिपोर्टिंग

आधुनिकीकरण के लिए प्रतिबद्ध निदेशालय ने अपनी रिपोर्टिंग को डिजिटल बनाने और अपने डेटा को विज़ुअल रूप में सामने लाने का लक्ष्य रखा। इस बदलाव का नेतृत्व करने के लिए उसने TURBOARD के साथ साझेदारी की, क्योंकि TURBOARD मौजूदा सिस्टमों से जुड़कर जटिल, मैन्युअल वर्कफ़्लो को स्पष्ट, इंटरैक्टिव एनालिटिक्स में बदल सकता है।

मैन्युअल, स्टैटिक रिपोर्टों वाली एक बड़ी संस्था

1924 में स्थापित धार्मिक मामलों का निदेशालय (Diyanet İşleri Başkanlığı) तुर्किये की सबसे बड़ी सार्वजनिक संस्थाओं में से एक है। यह देश के भीतर कई विभागों के ज़रिए काम करता है और 140 से अधिक देशों में तुर्की समुदायों तक पहुँचता है। इतने बड़े संगठन में कार्मिक और परिचालन डेटा की विशाल और लगातार बढ़ती मात्रा पैदा होती है।

फिर भी उस डेटा का बड़ा हिस्सा मैन्युअल प्रक्रियाओं में ही रहता था। रणनीतिक योजनाएँ हाथ से तैयार की जाती थीं, और विदेशी नियुक्तियों पर पुराने तरीके से नज़र रखी जाती थी: भौतिक नक़्शों पर पिन लगाकर। जानकारी पूरी मौजूद थी, लेकिन उसे एक स्पष्ट, अद्यतन तस्वीर में बदलने में समय और मेहनत लगती थी, और नतीजा हमेशा स्टैटिक ही रहता था।

TURBOARD के साथ निदेशालय क्या कर सकता है

आज संस्था की सभी इकाइयों में TURBOARD का उपयोग होता है। सूचना प्रौद्योगिकी विभाग सक्रिय रूप से रिपोर्टें बनाता और उनका प्रबंधन करता है, जबकि अन्य विभाग डैशबोर्ड और प्रेज़ेंटेशन के ज़रिए जानकारी का उपयोग करते हैं, और परियोजना के बढ़ने के साथ इसका उपयोग लगातार फैल रहा है।

TURBOARD का उपयोग शुरू करने के बाद से धार्मिक मामलों का निदेशालय:

• पूरे संगठन में मैन्युअल रिपोर्टिंग की जगह स्वचालित, आकर्षक विज़ुअल डैशबोर्ड ला पाया है
• रणनीति पुस्तिका को डिजिटल बनाकर स्टैटिक योजनाओं को ऐसे इंटरैक्टिव शोकेस में बदल पाया है, जिन पर नज़र रखना और जिन्हें साझा करना आसान है
• विदेशी नियुक्तियों को इंटरैक्टिव नक़्शों पर दिखा पाया है, और हाथ से पिन लगाकर ट्रैक करने की जगह फ़िल्टर किया जा सकने वाला भौगोलिक विश्लेषण अपना पाया है
• बिखरे डेटा को एक भरोसेमंद रिपोर्टिंग एनवायरनमेंट में समेकित कर पाया है, जिससे सभी इकाइयों में तेज़, डेटा-आधारित निर्णय संभव हुए हैं

कार्मिक सिस्टम से डैशबोर्ड तक

TURBOARD सीधे संस्था की कार्मिक प्रबंधन सूचना प्रणाली से जुड़ता है। डेटा स्वचालित ETL पाइपलाइनों (Apache NiFi) से प्रोसेस होकर रिपोर्टिंग के लिए बने एक PostgreSQL एनवायरनमेंट में समेकित होता है। यही एक भरोसेमंद आधार है, जिससे TURBOARD संस्था के डेटा को एकत्र और विश्लेषित करता है और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड में विज़ुअलाइज़ करता है।

परियोजना का केंद्रबिंदु संस्था की रणनीति पुस्तिका का डिजिटलीकरण है। जो कभी हाथ से संभाला जाने वाला एक स्टैटिक दस्तावेज़ था, वह अब डायनैमिक, आकर्षक विज़ुअल डैशबोर्ड का एक सेट है, जो नेतृत्व को रणनीतिक उद्देश्यों और प्रगति की तुरंत झलक देता है। जिन विदेशी नियुक्तियों को कभी पिनों से नक़्शे पर दिखाया जाता था, वे अब फ़िल्टर किए जा सकने वाले, हमेशा अद्यतन भौगोलिक विज़ुअलाइज़ेशन हैं।