Diyanət İşləri Başqanlığı: xəritədəki sancaqlardan interaktiv vizuallaşdırmalara

Əl işinin yerinə rəqəmsal, vizual hesabatlar

Müasirləşməyə qərarlı olan Başqanlıq hesabatlarını rəqəmsallaşdırmağı və məlumatlarını vizual şəkildə canlandırmağı qarşısına məqsəd qoydu. Bu transformasiyanı aparmaq üçün TURBOARD ilə tərəfdaşlıq qurdu: TURBOARD-un mövcud sistemlərə qoşulmaq və mürəkkəb, əl ilə görülən iş axınlarını aydın, interaktiv analitikaya çevirmək bacarığı həlledici oldu.

Əl ilə hazırlanan statik hesabatları olan böyük qurum

1924-cü ildə yaradılmış Türkiyə Diyanət İşləri Başqanlığı (Diyanet İşleri Başkanlığı) Türkiyənin ən böyük dövlət qurumlarından biridir: ölkə daxilində çoxsaylı departamentlə fəaliyyət göstərir, 140-dan çox ölkədə isə türk icmalarına xidmət edir. Bu miqyasda təşkilat həcmi daim artan böyük kadr və əməliyyat məlumatları yaradır.

Lakin bu məlumatların böyük hissəsi əl ilə aparılan proseslərdə qalırdı. Strateji planlar əl ilə tərtib olunur, xaricdəki təyinatlar isə köhnə üsulla izlənirdi: kağız xəritələrə sancaq sancmaqla. Məlumatların hamısı mövcud idi, lakin onlardan aydın və aktual mənzərə yaratmaq vaxt və əmək tələb edirdi, nəticə isə həmişə statik olurdu.

Başqanlıq TURBOARD ilə nələri edə bilir

Bu gün TURBOARD qurumun bütün bölmələrində istifadə olunur. İnformasiya Texnologiyaları Departamenti hesabatları fəal şəkildə hazırlayır və idarə edir, digər departamentlər isə nəticələrlə vizuallaşdırmalar və təqdimatlar vasitəsilə tanış olur. Layihə böyüdükcə istifadə də genişlənir.

Diyanət İşləri Başqanlığı TURBOARD-dan istifadə etməyə başladıqdan sonra qurum:

• Bütün təşkilat üzrə əl ilə hazırlanan hesabatları avtomatlaşdırılmış, cəlbedici vizuallaşdırmalarla əvəz edə bilir
• Strategiya kitabını rəqəmsallaşdıraraq statik planları izlənməsi və paylaşılması asan olan interaktiv vitrinlərə çevirə bilir
• Xaricdəki təyinatları interaktiv xəritələrdə göstərərək sancaqlarla əl ilə izləmənin yerinə filtrlənə bilən coğrafi təhlil apara bilir
• Dağınıq məlumatları vahid, etibarlı hesabat mühitində birləşdirərək bütün bölmələrdə daha sürətli, məlumatlara əsaslanan qərarlar qəbul edə bilir

Kadr sistemindən vizuallaşdırmalara

TURBOARD qurumun Kadrların İdarə Edilməsi İnformasiya Sisteminə birbaşa qoşulur. Məlumatlar avtomatik ETL axınlarında (Apache NiFi) emal olunur və hesabatlar üçün qurulmuş PostgreSQL mühitində birləşdirilir. Bu, TURBOARD-un qurumun məlumatlarını birləşdirdiyi, təhlil etdiyi və interaktiv vizuallaşdırmalarda göstərdiyi vahid, etibarlı bazadır.

Layihənin əsas hissəsi qurumun strategiya kitabının rəqəmsallaşdırılmasıdır. Bir vaxtlar statik, əl ilə aparılan sənəd indi rəhbərliyə strateji məqsədləri və onlara doğru irəliləyişi dərhal görməyə imkan verən dinamik və cəlbedici vizuallaşdırmalar toplusudur. Əvvəllər sancaqlarla xəritəyə qeyd olunan xaricdəki təyinatlar isə indi canlı, filtrlənə bilən coğrafi vizuallaşdırmalardır.