Urząd do Spraw Religii: od pinezek na mapach do interaktywnych dashboardów

Cyfrowe, wizualne raportowanie zamiast ręcznej pracy

Dążąc do modernizacji, Urząd postanowił scyfryzować raportowanie i przedstawić swoje dane w przystępnej, wizualnej formie. Do przeprowadzenia tej transformacji wybrał TURBOARD, przekonany jego zdolnością do łączenia się z istniejącymi systemami i zamiany złożonych, ręcznych procesów w przejrzystą, interaktywną analitykę.

Duża instytucja z ręcznymi, statycznymi raportami

Turecki Urząd do Spraw Religii (Diyanet İşleri Başkanlığı), założony w 1924 roku, jest jedną z największych instytucji publicznych w Turcji. Działa poprzez liczne departamenty w kraju, a jednocześnie dociera do społeczności tureckich w ponad 140 krajach. Organizacja tej skali wytwarza ogromną i stale rosnącą ilość danych kadrowych i operacyjnych.

Duża część tych danych pozostawała jednak w ręcznych procesach. Plany strategiczne przygotowywano ręcznie, a zagraniczne oddelegowania śledzono po staremu: wbijając pinezki w papierowe mapy. Wszystkie informacje były dostępne, ale przekształcenie ich w przejrzysty, aktualny obraz wymagało czasu i wysiłku, a wynik zawsze był statyczny.

Co Urząd może robić z TURBOARD

Obecnie TURBOARD jest używany we wszystkich jednostkach instytucji. Departament Informatyki aktywnie tworzy raporty i nimi zarządza, a pozostałe departamenty korzystają z wniosków za pośrednictwem dashboardów i prezentacji. Wraz z rozwojem projektu z platformy korzysta coraz więcej osób.

Odkąd Urząd do Spraw Religii zaczął korzystać z TURBOARD, instytucja może:

• Zastąpić ręczne raportowanie zautomatyzowanymi, atrakcyjnymi wizualnie dashboardami w całej organizacji
• Scyfryzować księgę strategii, zamieniając statyczne plany w interaktywne prezentacje, które łatwo monitorować i udostępniać
• Wizualizować zagraniczne oddelegowania na interaktywnych mapach, zastępując ręczne śledzenie pinezkami analizą geograficzną z filtrami
• Połączyć rozproszone dane w jednym, wiarygodnym środowisku raportowym, co przyspiesza podejmowanie decyzji opartych na danych we wszystkich jednostkach

Od systemu kadrowego do dashboardów

TURBOARD łączy się bezpośrednio z systemem informacyjnym zarządzania personelem instytucji. Dane są przetwarzane w zautomatyzowanych potokach ETL (Apache NiFi) i konsolidowane w środowisku PostgreSQL przygotowanym do raportowania. Stanowi ono jedną, wiarygodną podstawę, na której TURBOARD agreguje, analizuje i wizualizuje dane instytucji w interaktywnych dashboardach.

Centralnym elementem projektu jest cyfryzacja księgi strategii instytucji. Dawniej statyczny, ręcznie prowadzony dokument to teraz zestaw dynamicznych, atrakcyjnych wizualnie dashboardów, które dają kierownictwu natychmiastowy wgląd w cele strategiczne i postępy. Zagraniczne oddelegowania, niegdyś zaznaczane pinezkami, to dziś żywe wizualizacje geograficzne z filtrami.