Présidence des affaires religieuses : des punaises sur les cartes aux tableaux de bord interactifs

Un reporting numérique et visuel à la place du travail manuel

Résolue à se moderniser, la Présidence a entrepris de numériser son reporting et de donner vie à ses données sous forme visuelle. Elle s’est associée à TURBOARD pour mener cette transformation, séduite par sa capacité à se connecter aux systèmes existants et à transformer des processus manuels complexes en analyses claires et interactives.

Une grande institution aux rapports manuels et statiques

Créée en 1924, la Présidence des affaires religieuses de Turquie (Diyanet İşleri Başkanlığı) est l’une des plus grandes institutions publiques de Turquie. Elle compte de nombreux services dans le pays et est présente auprès des communautés turques dans plus de 140 pays. Une organisation de cette taille produit un volume immense et toujours croissant de données sur le personnel et les opérations.

Pourtant, une grande partie de ces données restait prisonnière de processus manuels. Les plans stratégiques étaient compilés à la main, et les affectations à l’étranger étaient suivies à l’ancienne, avec des punaises plantées dans des cartes murales. Toute l’information existait, mais en tirer une image claire et à jour demandait du temps et des efforts, et le résultat restait toujours statique.

Ce que la Présidence peut faire avec TURBOARD

Aujourd’hui, TURBOARD est utilisé dans tous les services de l’institution. La direction des technologies de l’information conçoit et gère activement les rapports, tandis que les autres services exploitent les analyses au moyen de tableaux de bord et de présentations ; l’adoption continue de s’étendre à mesure que le projet se développe.

Depuis que la Présidence des affaires religieuses utilise TURBOARD, l’institution a pu :

• remplacer le reporting manuel par des tableaux de bord automatisés et visuellement attrayants dans toute l’organisation ;
• numériser le plan stratégique, en transformant des plans statiques en vitrines interactives faciles à suivre et à partager ;
• visualiser les affectations à l’étranger sur des cartes interactives, en remplaçant le suivi manuel à la punaise par une analyse géographique filtrable ;
• réunir des données dispersées dans un environnement de reporting unique et fiable, pour des décisions plus rapides et fondées sur les données dans tous les services.

Du système de gestion du personnel aux tableaux de bord

TURBOARD se connecte directement au système d’information de gestion du personnel de l’institution. Les données sont traitées par des chaînes ETL automatisées (Apache NiFi) et consolidées dans un environnement PostgreSQL conçu pour le reporting : une base unique et fiable à partir de laquelle TURBOARD agrège, analyse et visualise les données de l’institution dans des tableaux de bord interactifs.

La pièce maîtresse du projet est la numérisation du plan stratégique de l’institution. Ce qui était autrefois un document statique, tenu à jour à la main, est devenu un ensemble de tableaux de bord dynamiques et visuellement attrayants, qui donnent à la direction une vue immédiate des objectifs stratégiques et de leur avancement. Les affectations à l’étranger, autrefois marquées par des punaises, sont désormais des visualisations géographiques vivantes et filtrables.