اختارت رئاسة الشؤون الدينية التركية منصة TURBOARD لرقمنة تقاريرها الاستراتيجية، وتحويل العمليات اليدوية الثابتة إلى رؤى بصرية ديناميكية وآنية.
عازمةً على التحديث، شرعت الرئاسة في رقمنة تقاريرها وإظهار بياناتها بصريًا. وعقدت شراكة مع TURBOARD لقيادة هذا التحول، لما يتمتع به من قدرة على الاتصال بالأنظمة القائمة وتحويل سير العمل اليدوي المعقد إلى تحليلات واضحة وتفاعلية.
تأسست رئاسة الشؤون الدينية التركية (Diyanet İşleri Başkanlığı) عام 1924، وهي من أكبر المؤسسات العامة في تركيا، وتعمل عبر إدارات عديدة داخل البلاد، فيما تصل إلى الجاليات التركية في أكثر من 140 دولة. ومؤسسة بهذا الحجم تنتج كمًّا هائلًا ومتزايدًا باستمرار من بيانات الموظفين والبيانات التشغيلية.
غير أن جزءًا كبيرًا من هذه البيانات كان حبيس العمليات اليدوية. فالخطط الاستراتيجية كانت تُجمع يدويًا، وتكليفات الموظفين في الخارج كانت تُتابع بالطريقة القديمة: دبابيس تُغرز في خرائط مطبوعة. كانت المعلومات كلها متوفرة، لكن تحويلها إلى صورة واضحة ومحدّثة كان يتطلب وقتًا وجهدًا، وكانت النتيجة ثابتة دائمًا.
يُستخدم TURBOARD اليوم في جميع وحدات المؤسسة. فإدارة تقنية المعلومات تبني التقارير وتديرها بنشاط، فيما تطّلع الإدارات الأخرى على الرؤى من خلال لوحات المعلومات والعروض التقديمية، ويتواصل اتساع الاستخدام مع نمو المشروع.
ومنذ بدأت رئاسة الشؤون الدينية استخدام TURBOARD، أصبحت المؤسسة قادرة على:
يتصل TURBOARD مباشرةً بنظام معلومات إدارة شؤون الموظفين في المؤسسة. وتُعالَج البيانات عبر مسارات ETL آلية (Apache NiFi)، وتُجمع في بيئة PostgreSQL مهيأة لإعداد التقارير: أساس واحد وموثوق يجمع منه TURBOARD بيانات المؤسسة ويحلّلها ويعرضها في لوحات معلومات تفاعلية.
ومحور المشروع هو رقمنة كتاب الاستراتيجية في المؤسسة. فما كان وثيقة ثابتة تُحدَّث يدويًا أصبح الآن مجموعة من لوحات المعلومات الديناميكية الجذابة بصريًا، تمنح القيادة رؤية فورية للأهداف الاستراتيجية ومدى التقدم نحوها. أما تكليفات الموظفين في الخارج التي كانت تُرسم بالدبابيس، فأصبحت الآن تصورات جغرافية حيّة قابلة للتصفية.
اكتشفوا كيف يمكن أن يتصل TURBOARD بأنظمتكم القائمة ويحوّل تلك الخطط إلى لوحات معلومات تفاعلية، كما فعل لدى رئاسة الشؤون الدينية.