T.C. Cumhurbaşkanlığı Diyanet İşleri Başkanlığı, stratejik raporlamasını dijitalleştirmek ve manuel, durağan süreçleri dinamik ve gerçek zamanlı görsel içgörülere dönüştürmek için TURBOARD'u tercih etti.
1924 yılında kurulan Diyanet İşleri Başkanlığı (diyanet.gov.tr), Türkiye'nin en büyük kamu kurumlarından biridir. Yurt içinde çok sayıda birimiyle faaliyet gösterirken, 140'tan fazla ülkede Türk toplumlarına hizmet ulaştırıyor. Bu ölçekte bir kurum, sürekli büyüyen son derece geniş bir personel ve operasyonel veri hacmi üretiyor.
Ancak bu verilerin büyük bölümü manuel süreçler içinde yer alıyordu. Stratejik planlar elle hazırlanıyor, yurt dışı görevlendirmeleri ise eski yöntemle, fiziksel haritalara iğnelerle takip ediliyordu. Veri mevcuttu; ancak bunu net ve güncel bir tabloya dönüştürmek zaman ve emek gerektiriyor, sonuç ise her zaman durağan kalıyordu.
Bu yapıyı modernleştirmeye kararlı olan Başkanlık, raporlamasını dijitalleştirmek ve verisini görsel olarak hayata geçirmek üzere yola çıktı. Nisan 2024'te, bu dönüşüme öncülük etmesi için TURBOARD ile iş birliğine başladı; TURBOARD'un mevcut sistemlere bağlanabilme ve karmaşık, manuel iş akışlarını net ve etkileşimli analizlere dönüştürebilme yeteneği bu tercihte belirleyici oldu.
TURBOARD, doğrudan kurumun Personel Yönetim Bilgi Sistemi'ne bağlanıyor. Veriler otomatik ETL süreçleriyle (Apache NiFi) işlenip raporlama için yapılandırılmış bir PostgreSQL ortamında birleştiriliyor. Bu tek ve güvenilir veri temeli üzerinden TURBOARD, kurumun verilerini etkileşimli gösterge panellerinde derliyor, analiz ediyor ve görselleştiriyor.
Projenin merkezinde, kurumun strateji kitabının dijitalleştirilmesi yer alıyor. Önceden elle hazırlanan durağan bir belge olan strateji kitabı, artık üst yönetime stratejik hedefler ve ilerleme hakkında anlık bir görünüm sunan dinamik ve görsel açıdan etkileyici gösterge panellerine dönüştü. Daha önce haritalara iğnelerle işlenen yurt dışı görevlendirmeleri ise bugün canlı ve filtrelenebilir coğrafi görselleştirmeler hâline geldi.
Bugün TURBOARD, kurumun tüm birimlerinde kullanılıyor. Bilgi İşlem Departmanı raporları aktif olarak hazırlayıp yönetirken, diğer departmanlar içgörülere gösterge panelleri ve sunumlar aracılığıyla erişiyor; proje büyüdükçe kullanım da yaygınlaşmaya devam ediyor.
Diyanet İşleri Başkanlığı TURBOARD'u kullanmaya başladığından beri kurum:
- Manuel raporlamayı kurum genelinde otomatik ve görsel açıdan etkileyici gösterge panelleriyle değiştirebiliyor.
- Strateji kitabını dijitalleştirerek durağan planları, kolayca izlenebilen ve paylaşılabilen etkileşimli vitrinlere dönüştürebiliyor.
- Yurt dışı görevlendirmelerini etkileşimli haritalarda görselleştirerek manuel iğne takibini filtrelenebilir coğrafi analizle değiştirebiliyor.
- Dağınık verileri tek ve güvenilir bir raporlama ortamında birleştirerek tüm birimlerde daha hızlı, veriye dayalı kararlar alabiliyor.
Görselleştirme oluşturmayı bırakın, cevap almaya başlayın. Lider Üretken Yapay Zeka özelliklerimizle İş Zekası'nın yeni çağını ücretsiz deneyimleyin.
Merak Ediyor musunuz?