Arnavutköy Bələdiyyəsi: BI imkanları daxil edilmiş 360 dərəcəlik performans qiymətləndirmə sistemi

Hər əməkdaşın müntəzəm, sistemli qiymətləndirilməsi

Bələdiyyənin ümumi məhsuldarlığını və performansını artıracaq mühüm amillərdən biri əməkdaşların müntəzəm və sistemli şəkildə qiymətləndirilməsidir. Bu, onların gələcək inkişaf potensialını anlamağa, daha yaxşı nəticələr üçün onlara mentorluq etməyə, kompensasiya paketlərini, əmək haqqı strukturlarını və maaş artımlarını müəyyən etməyə imkan verir.

Arnavutköy Bələdiyyəsinə kadrlar departamentinin müxtəlif departamentlərin və bütün əməkdaşların performansını dinamik və sürətli şəkildə qiymətləndirməsinə, izləməsinə və nəzarətdə saxlamasına kömək edəcək avtomatlaşdırılmış sistem lazım idi.

Böyüyən rayon və əl ilə aparılan qiymətləndirmə prosesi

Əhalisi 312.000 nəfəri ötən, 38 məhəllədən ibarət rayona xidmət göstərən, sürətlə inkişaf etmək və hər kəsə inteqrasiya olunmuş xidmətlər göstərmək üçün digər rayon və şəhərlərlə rəqabət aparan bələdiyyə proseslərini təkmilləşdirmək, sürətləndirmək və ümumi məhsuldarlığı artırmaq yollarını daim axtarır.

Lakin əməkdaşların performansının qiymətləndirilməsi prosesi kadrlar departamenti tərəfindən əl ilə, ənənəvi üsullarla aparılırdı.

Qiymətləndirmə sistemi bələdiyyəyə nələr verir

TURBOARD-un “360 dərəcəlik Performans Qiymətləndirmə Sistemi” sayəsində Arnavutköy Bələdiyyəsi:

• Qiymətləndirmə formalarını asan və sürətlə yaradır, avtomatik bildiriş funksiyaları, izləmə və təhlil hesabatları ilə onları müvafiq əməkdaşlara avtomatik paylayır
• Bələdiyyə əməkdaşlarının əmək haqqı qiymətləndirmələrini, maaş artımlarını, kompensasiya paketlərini və mükafatlarını avtomatik hesablayır
• Əməkdaş və departament səviyyəsində nailiyyətləri və məqsədlərə nisbətən performans irəliləyişini izləyir, nəzarətdə saxlayır və avtomatik ölçür
• Performansı yüksəltmək və məhsuldarlığı artırmaq üçün bələdiyyə əməkdaşları arasında rəqabəti, motivasiyanı, özünüdərki və özünüinkişafı təşviq edir
• Vəzifə yüksəlişi və digər təlim proqramlarını nəzərdən keçirmək və davam etdirmək üçün əməkdaşların güclü və zəif tərəflərini üzə çıxarır
• Rəhbərlik ilə əməkdaşlar arasında ünsiyyətdə şəffaflığı, dürüstlüyü və açıqlığı artırır
• Həm performans qiymətləndirmələrinin əl ilə emalı, həm də əvvəllər istifadə olunan sərf materialları ilə bağlı xərcləri azaldır
• Göstərici kartları və KPI nəticələri əsasında performansın inkişafı planlarını asanlıqla hazırlayır

BI alətləri üzərində qurulmuş xüsusi qiymətləndirmə platforması

Arnavutköy Bələdiyyəsi öz ehtiyaclarına cavab verən sistem təqdim edə biləcək proqram təminatı şirkətini tapmaq üçün tender elan etdi.

TURBOARD tender haqqında həm də Arnavutköy Bələdiyyəsinin İT dəstək təminatçısı olan iş tərəfdaşı Beyazweb Technologies-dən eşitdi və tenderə qatılmağa qərar verdi. Nəticədə Arnavutköy Bələdiyyəsi layihənin icrası üçün TURBOARD-u seçdi.

TURBOARD-un yanaşması BI alətlərindən istifadə etmək idi; bu alətlər olmadan sistem ənənəvi performans qiymətləndirmə sisteminin yalnız əsas funksiyalarını yerinə yetirərdi.

TURBOARD “360 dərəcəlik Performans Qiymətləndirmə Sistemi” üçün xüsusi platforma layihələndirdi və hazırladı. Bu platformada performans qiymətləndirməsi tam şəkildə aparılır: sistem əl ilə görülən işi nəzərəçarpacaq dərəcədə aradan qaldırır, əməkdaşların qiymətləndirmə prosesində iştirakına imkan verir və sistemin bütün prosesləri üzrə analitik nəticələr, təhlillər və mənalı hesabatlar təqdim edir.