A Roketsan automatiza os relatórios de projetos com a TURBOARD

Relatórios de projetos em um ambiente moderno de business intelligence

À frente de programas complexos e de grande porte, a alta direção da organização precisa de dados atualizados, confiáveis e consolidados para tomar decisões acertadas.

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) da Roketsan lançou uma nova iniciativa com a TURBOARD para levar os relatórios de projetos a um ambiente moderno de business intelligence.

Pedidos de relatório que exigiam “diplomacia de dados”

Entre as organizações pioneiras da indústria de defesa mundial, a Roketsan projeta e produz sistemas avançados de mísseis e foguetes.

Na primeira fase da colaboração entre a Roketsan e a TURBOARD, foram desenvolvidas visualizações e análises para diferentes áreas, como orçamento e relatórios financeiros, recursos humanos, compras e suprimentos. Com isso, as equipes passaram a ter acesso mais rápido e fácil aos dados que orientam suas decisões.

Cada pedido de relatório exigia um intenso esforço de “diplomacia de dados”. Os dados eram coletados manualmente em diferentes departamentos e depois reconstruídos no Excel a cada novo pedido. Esse processo, repetido sem parar, consumia muito tempo e muitos recursos humanos.

O que a Roketsan ganha com o Roketboard

O Roketboard permite um uso mais eficiente dos recursos, e a visibilidade em tempo real das métricas de projeto reduz os custos que decisões atrasadas poderiam gerar para a saúde dos projetos. Hoje, cerca de 350 usuários na Roketsan se beneficiam do Roketboard.

• Automatiza os relatórios de projetos de ponta a ponta: em vez de reunir dados manualmente nos departamentos e preparar um relatório em Excel para cada pedido, as visualizações atualizadas podem ser consultadas a qualquer momento.
• Acompanha a saúde dos projetos em tempo real: os dados de finanças, RH, produção e qualidade são avaliados em conjunto para acompanhar de perto a situação atual de cada projeto, reduzindo os custos que decisões atrasadas poderiam gerar.
• Apoia as decisões com dados consolidados: gerentes e responsáveis pelos projetos acompanham em uma única visão as métricas que orientam cada projeto, o que permite decisões mais rápidas e baseadas em dados.
• Melhora a eficiência dos recursos: as equipes podem se dedicar à análise estratégica e a trabalhos que agregam valor, em vez de relatórios manuais repetitivos.

Roketboard: relatórios de projetos a partir de um fluxo de dados ao vivo

Com o projeto Roketboard, os relatórios de projetos agora são gerados automaticamente a partir de um fluxo de dados ao vivo e podem ser consultados pelos usuários autorizados sempre que necessário. As visualizações do Roketboard, criadas uma única vez e sempre atualizadas, substituíram os arquivos Excel que antes precisavam ser reconstruídos a cada pedido.

O Roketboard reúne dados de finanças, recursos humanos, produção e qualidade em uma única estrutura. Gerentes e responsáveis pelos projetos podem acompanhar em tempo real as principais métricas que orientam seus projetos.

Os dados usados pelo Roketboard vêm do Oracle Database, o banco de dados do sistema Oracle ERP da Roketsan. Depois de transferidos para a TURBOARD, esses dados alimentam continuamente as visualizações e análises.

Com o tempo, o Roketboard foi além dos relatórios de projetos. Tornou-se um Board integrado, que alimenta a partir de um único centro os processos de gestão, monitoramento e apoio à decisão da organização.

A colaboração entre a Roketsan e a TURBOARD, que já soma vários anos, cresce a cada ano. Ao se expandir para novas unidades e novos casos de uso, a TURBOARD continua apoiando a gestão orientada por dados da Roketsan.