Roketsan mengotomatiskan pelaporan proyek dengan TURBOARD

Pelaporan proyek dalam lingkungan business intelligence yang modern

Dalam menjalankan program berskala besar dan kompleks, manajemen senior organisasi membutuhkan data yang mutakhir, andal, dan terkonsolidasi untuk mengambil keputusan yang tepat.

Kantor Manajemen Proyek (PMO) Roketsan meluncurkan inisiatif baru bersama TURBOARD untuk memindahkan pelaporan proyek ke lingkungan business intelligence yang modern.

Permintaan laporan yang membutuhkan “diplomasi data”

Sebagai salah satu organisasi perintis di industri pertahanan global, Roketsan merancang dan memproduksi sistem rudal dan roket yang canggih.

Pada fase pertama kerja sama antara Roketsan dan TURBOARD, visualisasi dan analisis dikembangkan untuk berbagai bidang seperti pelaporan anggaran dan keuangan, sumber daya manusia, pengadaan, dan pasokan. Hal ini memberi tim akses yang lebih cepat dan mudah ke data yang menjadi dasar keputusan mereka.

Setiap permintaan laporan membutuhkan upaya “diplomasi data” yang intensif. Data dikumpulkan secara manual dari berbagai departemen, lalu disusun ulang di Excel untuk setiap permintaan baru. Proses yang terus berulang ini menyita banyak waktu dan sumber daya manusia.

Apa yang diperoleh Roketsan dengan Roketboard

Roketboard memungkinkan penggunaan sumber daya yang lebih efisien, sementara visibilitas real time atas metrik proyek mengurangi biaya yang dapat ditimbulkan oleh keputusan yang tertunda terhadap kesehatan proyek. Kini sekitar 350 pengguna di Roketsan memanfaatkan Roketboard.

• Mengotomatiskan pelaporan proyek secara menyeluruh: alih-alih mengumpulkan data secara manual dari berbagai departemen dan menyiapkan laporan Excel terpisah untuk setiap permintaan, visualisasi yang mutakhir dapat diakses kapan saja.
• Memantau kesehatan proyek secara real time: data keuangan, SDM, produksi, dan kualitas dievaluasi bersama untuk mengawasi status terkini setiap proyek dengan cermat, sehingga mengurangi biaya yang dapat ditimbulkan oleh keputusan yang tertunda.
• Mendukung keputusan dengan data terkonsolidasi: manajer dan pemilik proyek dapat mengikuti metrik yang menggerakkan setiap proyek dari satu tampilan, sehingga keputusan berbasis data dapat diambil lebih cepat.
• Meningkatkan efisiensi sumber daya: tim dapat berfokus pada analisis strategis dan pekerjaan yang bernilai tambah, bukan pada pelaporan manual yang berulang.

Roketboard: laporan proyek dari aliran data langsung

Melalui proyek Roketboard, laporan proyek kini dihasilkan secara otomatis dari aliran data langsung dan dapat dilihat oleh pengguna yang berwenang kapan pun dibutuhkan. Visualisasi Roketboard, yang cukup dibuat sekali dan selalu mutakhir, menggantikan file Excel yang sebelumnya harus disusun ulang untuk setiap permintaan.

Roketboard menyatukan data keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan kualitas dalam satu struktur. Manajer dan pemilik proyek dapat melacak metrik utama yang mengarahkan proyek mereka secara real time.

Data yang digunakan Roketboard berasal dari Oracle Database, basis data sistem Oracle ERP Roketsan. Setelah dipindahkan ke TURBOARD, data ini terus memasok visualisasi dan analisis.

Seiring waktu, Roketboard berkembang melampaui pelaporan proyek. Roketboard menjadi Board terpadu yang memasok proses manajemen, pemantauan, dan pendukung keputusan organisasi dari satu pusat.

Kerja sama antara Roketsan dan TURBOARD, yang kini telah berjalan beberapa tahun, terus berkembang setiap tahun. Dengan meluas ke unit dan kasus penggunaan baru, TURBOARD terus mendukung pendekatan manajemen berbasis data Roketsan.