Roketsan、TURBOARDでプロジェクト報告を自動化

プロジェクト報告を、モダンなビジネスインテリジェンス環境へ

大規模で複雑なプログラムを推進するRoketsanの経営幹部には、的確な意思決定を行うために、最新で信頼でき、統合されたデータが必要です。

Roketsanのプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）は、プロジェクト報告をモダンなビジネスインテリジェンス環境に移行するため、TURBOARDとともに新たな取り組みを開始しました。

「データ外交」が必要だったレポート依頼

世界の防衛産業における先駆的な組織のひとつであるRoketsanは、先進的なミサイル・ロケットシステムを設計・製造しています。

RoketsanとTURBOARDの協業の第1フェーズでは、予算・財務報告、人事、調達、供給など、さまざまな領域の可視化と分析が開発されました。これにより、チームは意思決定の指針となるデータに、より速く、より簡単にアクセスできるようになりました。

レポートの依頼があるたびに、集中的な「データ外交」が必要でした。データはさまざまな部門から手作業で集められ、新しい依頼のたびにExcelで作り直されていました。絶えず繰り返されるこのプロセスが、多くの時間と人的資源を消費していました。

RoketsanがRoketboardで得たもの

Roketboardは資源のより効率的な活用を可能にし、プロジェクト指標をリアルタイムに可視化することで、意思決定の遅れがプロジェクトの健全性にもたらしかねないコストを抑えています。現在、Roketsanでは約350人がRoketboardを活用しています。

• プロジェクト報告をエンドツーエンドで自動化：部門をまたいで手作業でデータを集め、依頼ごとに個別のExcelレポートを作成する代わりに、最新の可視化にいつでもアクセスできます。
• プロジェクトの健全性をリアルタイムに監視：財務、人事、生産、品質のデータを合わせて評価し、各プロジェクトの現状を綿密に把握することで、意思決定の遅れが生みかねないコストを抑えます。
• 統合されたデータで意思決定を支援：プロジェクトマネージャーとプロジェクトオーナーは、各プロジェクトを左右する指標をひとつのビューで追跡でき、データに基づく迅速な意思決定が可能になります。
• 資源効率の向上：チームは繰り返しの手作業によるレポート作成ではなく、戦略的な分析と付加価値の高い業務に集中できます。

Roketboard：ライブのデータフローから生まれるプロジェクト報告

Roketboardプロジェクトにより、プロジェクト報告はライブのデータフローから自動的に生成され、権限を持つユーザーが必要なときにいつでも閲覧できるようになりました。一度作成すれば常に最新の状態に保たれるRoketboardの可視化が、依頼のたびに作り直す必要があったExcelファイルに取って代わりました。

Roketboardは、財務、人事、生産、品質のデータをひとつの構造にまとめています。プロジェクトマネージャーとプロジェクトオーナーは、プロジェクトのかじ取りに必要な主要指標をリアルタイムに追跡できます。

Roketboardが使用するデータは、RoketsanのOracle ERPシステムのデータベースであるOracle Databaseから取得されます。TURBOARDに転送されたデータは、可視化と分析に継続的に供給されます。

Roketboardはやがて、プロジェクト報告の枠を超えました。組織の管理、監視、意思決定支援のプロセスをひとつの中枢から支える、統合されたボードへと発展しています。

数年にわたるRoketsanとTURBOARDの協業は、年々拡大しています。TURBOARDは新たな部門や用途へと活用の場を広げながら、Roketsanのデータに基づく経営アプローチを支え続けています。