Roketsan TURBOARD ilə layihə hesabatlarını avtomatlaşdırır

Layihə hesabatları müasir biznes analitikası mühitində

İri miqyaslı, mürəkkəb proqramlar həyata keçirən təşkilatın yüksək rəhbərliyinə düzgün qərarlar qəbul etmək üçün aktual, etibarlı və birləşdirilmiş məlumatlar lazımdır.

Roketsan-ın Layihələrin İdarə Edilməsi Ofisi (PMO) layihə hesabatlarını müasir biznes analitikası mühitinə keçirmək üçün TURBOARD ilə yeni təşəbbüsə başladı.

“Məlumat diplomatiyası” tələb edən hesabat sorğuları

Qlobal müdafiə sənayesinin qabaqcıl təşkilatlarından biri olan Roketsan müasir idarəolunan raket və raket sistemləri layihələndirir və istehsal edir.

Roketsan ilə TURBOARD arasındakı əməkdaşlığın birinci mərhələsində büdcə və maliyyə hesabatları, kadrlar, satınalma və təchizat kimi müxtəlif sahələr üçün vizuallaşdırmalar və təhlillər hazırlandı. Bu, komandalara qərarlarını istiqamətləndirən məlumatlara daha sürətli və asan çıxış imkanı verdi.

Hər hesabat sorğusu gərgin “məlumat diplomatiyası” tələb edirdi. Məlumatlar müxtəlif şöbələrdən əl ilə toplanır, sonra hər yeni sorğu üçün Excel-də yenidən qurulurdu. Daim təkrarlanan bu proses xeyli vaxt və insan resursu aparırdı.

Roketsan Roketboard ilə nə qazanır

Roketboard resurslardan daha səmərəli istifadəyə imkan verir, layihə göstəricilərinin real vaxtda görünməsi isə gecikmiş qərarların layihələrin sağlamlığı üçün yarada biləcəyi xərcləri azaldır. Bu gün Roketsan-da təxminən 350 istifadəçi Roketboard-dan faydalanır.

• Layihə hesabatlarını başdan-sona avtomatlaşdırır: şöbələrdən məlumatları əl ilə toplamaq və hər sorğu üçün ayrıca Excel hesabatı hazırlamaq əvəzinə aktual vizuallaşdırmalara istənilən vaxt baxmaq olar.
• Layihələrin sağlamlığını real vaxtda izləyir: maliyyə, kadr, istehsal və keyfiyyət məlumatları birlikdə qiymətləndirilir ki, hər layihənin cari vəziyyəti yaxından izlənsin və gecikmiş qərarların yarada biləcəyi xərclər azalsın.
• Birləşdirilmiş məlumatlarla qərarları dəstəkləyir: layihə menecerləri və layihə sahibləri hər layihəni irəli aparan göstəriciləri vahid görünüşdən izləyə və məlumatlara əsaslanan qərarları daha tez qəbul edə bilir.
• Resurs səmərəliliyini artırır: komandalar təkrarlanan əl ilə hesabat işi əvəzinə strateji təhlilə və əlavə dəyər yaradan işlərə fokuslana bilir.

Roketboard: canlı məlumat axınından layihə hesabatları

Roketboard layihəsi ilə layihə hesabatları artıq canlı məlumat axınından avtomatik yaradılır və səlahiyyətli istifadəçilər onlara istənilən vaxt baxa bilir. Bir dəfə qurulan və həmişə aktual saxlanılan Roketboard vizuallaşdırmaları əvvəllər hər sorğu üçün yenidən hazırlanmalı olan Excel fayllarını əvəz etdi.

Roketboard maliyyə, kadr, istehsal və keyfiyyət məlumatlarını vahid strukturda birləşdirir. Layihə menecerləri və layihə sahibləri layihələrini istiqamətləndirən əsas göstəriciləri real vaxtda izləyə bilir.

Roketboard-un istifadə etdiyi məlumatlar Roketsan-ın Oracle ERP sisteminin verilənlər bazası olan Oracle Database-dən gəlir. TURBOARD-a ötürüldükdən sonra bu məlumatlar vizuallaşdırmaları və təhlilləri daim qidalandırır.

Zaman keçdikcə Roketboard layihə hesabatlarının hüdudlarından kənara çıxdı. O, təşkilatın idarəetmə, monitorinq və qərar dəstəyi proseslərini vahid mərkəzdən qidalandıran inteqrasiya olunmuş idarəetmə lövhəsinə (Board) çevrildi.

Roketsan ilə TURBOARD arasında artıq bir neçə ildir davam edən əməkdaşlıq hər il genişlənir. Yeni bölmələri və istifadə ssenarilərini əhatə etməklə TURBOARD Roketsan-ın məlumatlara əsaslanan idarəetmə yanaşmasını dəstəkləməyə davam edir.