Roketsan automatiseert projectrapportage met TURBOARD

Projectrapportage in een moderne business intelligence-omgeving

Bij de uitvoering van grootschalige, complexe programma’s heeft het hoger management actuele, betrouwbare en geconsolideerde data nodig om verantwoorde beslissingen te nemen.

Het Project Management Office (PMO) van Roketsan startte met TURBOARD een nieuw initiatief om de projectrapportage naar een moderne business intelligence-omgeving te brengen.

Rapportverzoeken die “datadiplomatie” vergden

Roketsan, een van de pioniers in de wereldwijde defensie-industrie, ontwerpt en produceert geavanceerde geleide raketten en raketsystemen.

In de eerste fase van de samenwerking tussen Roketsan en TURBOARD werden visualisaties en analyses ontwikkeld voor uiteenlopende gebieden, zoals budget- en financiële rapportage, personeelszaken, inkoop en bevoorrading. Zo kregen teams sneller en eenvoudiger toegang tot de data waarop ze hun beslissingen baseren.

Elk rapportverzoek vergde intensieve “datadiplomatie”. Data werd met de hand bij verschillende afdelingen verzameld en vervolgens voor elk nieuw verzoek opnieuw in Excel opgebouwd. Dit steeds herhaalde proces kostte veel tijd en mankracht.

Wat Roketsan met Roketboard wint

Roketboard maakt een efficiënter gebruik van middelen mogelijk, terwijl realtime zicht op projectkengetallen de kosten beperkt die uitgestelde beslissingen voor de gezondheid van projecten kunnen veroorzaken. Vandaag profiteren ongeveer 350 gebruikers bij Roketsan van Roketboard.

• Automatiseert de projectrapportage van begin tot eind: in plaats van data met de hand bij afdelingen te verzamelen en voor elk verzoek aparte Excel-rapporten te maken, zijn actuele visualisaties altijd beschikbaar.
• Bewaakt de gezondheid van projecten in realtime: data over financiën, HR, productie en kwaliteit wordt samen beoordeeld om de actuele status van elk project nauwlettend te volgen, wat de kosten van uitgestelde beslissingen beperkt.
• Ondersteunt beslissingen met geconsolideerde data: projectmanagers en -eigenaren volgen de kengetallen die elk project sturen vanuit één overzicht, wat snellere, datagedreven beslissingen mogelijk maakt.
• Verbetert de efficiëntie van middelen: teams kunnen zich richten op strategische analyse en waardevol werk in plaats van op repetitieve handmatige rapportage.

Roketboard: projectrapporten uit een live datastroom

Met het Roketboard-project worden projectrapporten nu automatisch gegenereerd uit een live datastroom en kunnen bevoegde gebruikers ze inzien wanneer dat nodig is. Roketboard-visualisaties, één keer gebouwd en altijd actueel, vervingen de Excel-bestanden die vroeger voor elk verzoek opnieuw moesten worden gemaakt.

Roketboard brengt data over financiën, personeelszaken, productie en kwaliteit samen in één structuur. Projectmanagers en -eigenaren kunnen de belangrijkste kengetallen waarmee ze hun projecten sturen in realtime volgen.

De data die Roketboard gebruikt, komt uit Oracle Database, de database van het Oracle ERP-systeem van Roketsan. Na overdracht naar TURBOARD voedt deze data continu de visualisaties en analyses.

Na verloop van tijd ging Roketboard verder dan projectrapportage. Het groeide uit tot een geïntegreerd Board dat de management-, monitoring- en besluitvormingsprocessen van de organisatie vanuit één centrum voedt.

De samenwerking tussen Roketsan en TURBOARD loopt inmiddels al enkele jaren en groeit elk jaar. Door uit te breiden naar nieuwe eenheden en toepassingen blijft TURBOARD de datagedreven managementaanpak van Roketsan ondersteunen.