Roketsan automatyzuje raportowanie projektów dzięki TURBOARD

Raportowanie projektów w nowoczesnym środowisku business intelligence

Organizacja prowadzi duże, złożone programy, dlatego jej najwyższe kierownictwo potrzebuje aktualnych, wiarygodnych i skonsolidowanych danych, aby podejmować trafne decyzje.

Biuro zarządzania projektami (PMO) firmy Roketsan rozpoczęło wraz z TURBOARD nową inicjatywę, której celem było przeniesienie raportowania projektów do nowoczesnego środowiska business intelligence.

Zapytania o raporty wymagające „dyplomacji danych”

Roketsan, jedna z pionierskich organizacji światowego przemysłu obronnego, projektuje i produkuje zaawansowane systemy pocisków i rakiet.

W pierwszym etapie współpracy Roketsan i TURBOARD opracowano wizualizacje i analizy dla różnych obszarów, takich jak raportowanie budżetowe i finansowe, zasoby ludzkie, zakupy i zaopatrzenie. Dzięki temu zespoły zyskały szybszy i łatwiejszy dostęp do danych, na których opierają swoje decyzje.

Każde zapytanie o raport wymagało intensywnej „dyplomacji danych”. Dane zbierano ręcznie z różnych działów, a następnie przy każdym nowym zapytaniu odtwarzano je w Excelu. Ten nieustannie powtarzany proces pochłaniał dużo czasu i zasobów ludzkich.

Co Roketsan zyskuje dzięki Roketboard

Roketboard pozwala efektywniej wykorzystywać zasoby, a widoczność wskaźników projektów na żywo ogranicza koszty, jakie opóźnione decyzje mogłyby wywołać dla kondycji projektów. Obecnie z Roketboard korzysta około 350 użytkowników w Roketsan.

• Automatyzuje raportowanie projektów od początku do końca: zamiast ręcznie zbierać dane z różnych działów i przygotowywać osobne raporty w Excelu na każde zapytanie, można w dowolnej chwili sięgnąć po aktualne wizualizacje.
• Monitoruje kondycję projektów na żywo: dane finansowe, kadrowe, produkcyjne i jakościowe są oceniane łącznie, co pozwala uważnie śledzić bieżący stan każdego projektu i ogranicza koszty, jakie mogłyby wywołać opóźnione decyzje.
• Wspiera decyzje skonsolidowanymi danymi: kierownicy i właściciele projektów śledzą w jednym widoku wskaźniki decydujące o przebiegu każdego projektu, co pozwala szybciej podejmować decyzje oparte na danych.
• Zwiększa efektywność wykorzystania zasobów: zespoły mogą skupić się na analizie strategicznej i pracy przynoszącej wartość zamiast na powtarzalnym ręcznym raportowaniu.

Roketboard: raporty projektowe z bieżącego przepływu danych

Dzięki projektowi Roketboard raporty projektowe powstają teraz automatycznie z bieżącego przepływu danych, a upoważnieni użytkownicy mogą je przeglądać, kiedy tylko potrzebują. Wizualizacje Roketboard, zbudowane raz i stale aktualne, zastąpiły pliki Excel, które wcześniej trzeba było przygotowywać od nowa przy każdym zapytaniu.

Roketboard łączy dane finansowe, kadrowe, produkcyjne i jakościowe w jednej strukturze. Kierownicy i właściciele projektów mogą na bieżąco śledzić kluczowe wskaźniki, według których prowadzą swoje projekty.

Dane wykorzystywane przez Roketboard pochodzą z Oracle Database, bazy danych systemu Oracle ERP firmy Roketsan. Po przeniesieniu do TURBOARD dane te stale zasilają wizualizacje i analizy.

Z czasem Roketboard wyszedł poza raportowanie projektów. Przekształcił się w zintegrowany Board, który z jednego centrum zasila procesy zarządzania, monitorowania i wspierania decyzji w całej organizacji.

Współpraca Roketsan i TURBOARD trwa już od kilku lat i z roku na rok się rozwija. Obejmując kolejne jednostki i zastosowania, TURBOARD nadal wspiera podejście Roketsan do zarządzania opartego na danych.