Roketsan автоматизирует проектную отчётность с TURBOARD

Проектная отчётность в современной среде бизнес-аналитики

Организация реализует масштабные и сложные программы, и её высшему руководству для взвешенных решений нужны актуальные, достоверные и консолидированные данные.

Офис управления проектами (PMO) Roketsan запустил вместе с TURBOARD новую инициативу, чтобы перевести проектную отчётность в современную среду бизнес-аналитики.

Запросы на отчёты, требовавшие «дипломатии данных»

Roketsan, одна из передовых организаций мировой оборонной промышленности, разрабатывает и производит современные ракетные системы.

На первом этапе сотрудничества Roketsan и TURBOARD были созданы визуализации и аналитика для разных направлений: бюджетной и финансовой отчётности, управления персоналом, закупок и снабжения. Благодаря этому команды получили более быстрый и простой доступ к данным, на которых основываются их решения.

Каждый запрос на отчёт требовал напряжённой «дипломатии данных». Данные вручную собирались в разных подразделениях, а затем заново сводились в Excel под каждый новый запрос. Этот постоянно повторяющийся процесс отнимал много времени и человеческих ресурсов.

Что Roketsan получает с Roketboard

Roketboard позволяет эффективнее использовать ресурсы, а прозрачность метрик проектов в реальном времени снижает издержки, которые запоздалые решения могли бы создать для состояния проектов. Сегодня Roketboard пользуются около 350 сотрудников Roketsan.

• Полностью автоматизирует проектную отчётность: вместо того чтобы вручную собирать данные по подразделениям и готовить отдельные отчёты в Excel под каждый запрос, можно в любой момент открыть актуальные визуализации.
• Отслеживает состояние проектов в реальном времени: данные о финансах, персонале, производстве и качестве оцениваются вместе, что позволяет внимательно следить за текущим статусом каждого проекта и снижать издержки, которые могут создать запоздалые решения.
• Поддерживает решения консолидированными данными: руководители и владельцы проектов видят ключевые метрики каждого проекта в едином представлении и быстрее принимают решения на основе данных.
• Повышает эффективность использования ресурсов: команды могут сосредоточиться на стратегическом анализе и работе, создающей ценность, а не на повторяющейся ручной отчётности.

Roketboard: проектные отчёты из живого потока данных

С проектом Roketboard проектные отчёты теперь формируются автоматически из живого потока данных, и авторизованные пользователи могут просматривать их в любой момент. Визуализации Roketboard, построенные один раз и всегда актуальные, заменили файлы Excel, которые раньше приходилось собирать заново под каждый запрос.

Roketboard объединяет данные о финансах, персонале, производстве и качестве в единой структуре. Руководители и владельцы проектов могут в реальном времени отслеживать ключевые метрики, по которым они управляют своими проектами.

Данные для Roketboard поступают из Oracle Database, базы данных ERP-системы Oracle в Roketsan. После передачи в TURBOARD эти данные непрерывно питают визуализации и аналитику.

Со временем Roketboard вышел за рамки проектной отчётности. Он превратился в интегрированную управленческую панель, которая из единого центра обеспечивает данными процессы управления, мониторинга и поддержки решений в организации.

Сотрудничество Roketsan и TURBOARD продолжается уже несколько лет и с каждым годом расширяется. Охватывая новые подразделения и сценарии использования, TURBOARD продолжает поддерживать управленческий подход Roketsan, основанный на данных.