Roketsan, TURBOARD로 프로젝트 보고를 자동화하다

현대적인 비즈니스 인텔리전스 환경에서의 프로젝트 보고

대규모의 복잡한 프로그램을 운영하는 만큼, 조직의 고위 경영진은 올바른 결정을 내리기 위해 최신의 신뢰할 수 있는 통합 데이터를 필요로 합니다.

Roketsan의 프로젝트 관리 사무국(PMO)은 프로젝트 보고를 현대적인 비즈니스 인텔리전스 환경으로 옮기기 위해 TURBOARD와 함께 새로운 이니셔티브를 시작했습니다.

‘데이터 외교’가 필요했던 보고서 요청

Roketsan은 세계 방위산업을 선도하는 기관 중 하나로, 첨단 미사일 및 로켓 시스템을 설계하고 생산합니다.

Roketsan과 TURBOARD 협업의 첫 단계에서는 예산 및 재무 보고, 인적 자원, 구매, 조달 등 여러 영역의 시각화와 분석이 개발되었습니다. 이를 통해 각 팀은 의사 결정에 필요한 데이터에 더 빠르고 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다.

보고서를 요청할 때마다 집중적인 ‘데이터 외교’가 필요했습니다. 여러 부서에서 데이터를 수작업으로 모은 뒤, 새 요청이 올 때마다 Excel로 다시 만들었습니다. 끊임없이 반복되는 이 과정에 상당한 시간과 인력이 소모되었습니다.

Roketsan이 Roketboard로 얻은 것

Roketboard는 자원을 더 효율적으로 쓸 수 있게 하고, 프로젝트 지표를 실시간으로 보여 주어 의사 결정 지연이 프로젝트 건전성에 초래할 수 있는 비용을 줄입니다. 현재 Roketsan에서는 약 350명의 사용자가 Roketboard를 활용하고 있습니다.

• 프로젝트 보고를 처음부터 끝까지 자동화합니다. 여러 부서의 데이터를 수작업으로 모으고 요청마다 별도의 Excel 보고서를 만드는 대신, 언제든 최신 시각화를 확인할 수 있습니다.
• 프로젝트 건전성을 실시간으로 모니터링합니다. 재무, 인사, 생산, 품질 데이터를 함께 평가해 각 프로젝트의 현재 상태를 면밀히 살피고, 의사 결정 지연으로 생길 수 있는 비용을 줄입니다.
• 통합 데이터로 의사 결정을 지원합니다. 프로젝트 관리자와 오너는 각 프로젝트를 좌우하는 지표를 하나의 뷰에서 확인해, 더 빠른 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.
• 자원 효율을 높입니다. 팀은 반복적인 수작업 보고 대신 전략적 분석과 부가가치를 만드는 업무에 집중할 수 있습니다.

Roketboard: 실시간 데이터 흐름에서 만들어지는 프로젝트 보고서

Roketboard 프로젝트로 이제 프로젝트 보고서는 실시간 데이터 흐름에서 자동으로 생성되며, 권한 있는 사용자가 필요할 때마다 볼 수 있습니다. 한 번 구축하면 항상 최신 상태로 유지되는 Roketboard 시각화가, 이전에 요청마다 다시 만들어야 했던 Excel 파일을 대체했습니다.

Roketboard는 재무, 인적 자원, 생산, 품질 데이터를 하나의 구조로 모읍니다. 프로젝트 관리자와 오너는 프로젝트를 이끄는 핵심 지표를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

Roketboard가 사용하는 데이터는 Roketsan의 Oracle ERP 시스템 데이터베이스인 Oracle Database에서 옵니다. TURBOARD로 옮겨진 이 데이터는 시각화와 분석에 지속적으로 공급됩니다.

시간이 지나면서 Roketboard는 프로젝트 보고를 넘어섰습니다. 조직의 관리, 모니터링, 의사 결정 지원 프로세스를 하나의 중심에서 뒷받침하는 통합 보드로 발전했습니다.

수년째 이어지고 있는 Roketsan과 TURBOARD의 협업은 해마다 성장하고 있습니다. TURBOARD는 새로운 부서와 활용 사례로 범위를 넓히며 Roketsan의 데이터 기반 경영 방식을 계속 지원하고 있습니다.