Roketsan tự động hóa báo cáo dự án với TURBOARD

Báo cáo dự án trong một môi trường business intelligence hiện đại

Điều hành các chương trình quy mô lớn và phức tạp, ban lãnh đạo cấp cao của tổ chức cần dữ liệu cập nhật, đáng tin cậy và được hợp nhất để đưa ra quyết định đúng đắn.

Văn phòng Quản lý Dự án (PMO) của Roketsan đã khởi động một sáng kiến mới cùng TURBOARD nhằm đưa hoạt động báo cáo dự án vào một môi trường business intelligence hiện đại.

Những yêu cầu báo cáo cần đến “ngoại giao dữ liệu”

Là một trong những tổ chức tiên phong của ngành công nghiệp quốc phòng toàn cầu, Roketsan thiết kế và sản xuất các hệ thống tên lửa và rốc-két tiên tiến.

Trong giai đoạn đầu hợp tác giữa Roketsan và TURBOARD, các trực quan hóa và phân tích đã được phát triển cho nhiều lĩnh vực khác nhau như báo cáo ngân sách và tài chính, nhân sự, mua sắm và cung ứng. Nhờ đó, các nhóm tiếp cận nhanh hơn và dễ dàng hơn với dữ liệu định hướng quyết định của mình.

Mỗi yêu cầu báo cáo lại đòi hỏi một nỗ lực “ngoại giao dữ liệu” rất lớn. Dữ liệu được thu thập thủ công từ các phòng ban khác nhau, rồi dựng lại trên Excel cho mỗi yêu cầu mới. Quy trình lặp đi lặp lại liên tục này tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực.

Những gì Roketsan đạt được với Roketboard

Roketboard giúp sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn, còn việc theo dõi các chỉ số dự án theo thời gian thực giúp giảm những chi phí mà quyết định chậm trễ có thể gây ra cho tình trạng của dự án. Hiện nay, khoảng 350 người dùng tại Roketsan đang được hưởng lợi từ Roketboard.

• Tự động hóa toàn bộ quy trình báo cáo dự án: thay vì thu thập dữ liệu thủ công từ các phòng ban và chuẩn bị báo cáo Excel riêng cho từng yêu cầu, người dùng có thể truy cập các trực quan hóa cập nhật bất cứ lúc nào.
• Giám sát tình trạng dự án theo thời gian thực: dữ liệu tài chính, nhân sự, sản xuất và chất lượng được đánh giá cùng nhau để theo sát hiện trạng của từng dự án, giảm những chi phí mà quyết định chậm trễ có thể gây ra.
• Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu hợp nhất: nhà quản lý và chủ dự án có thể theo dõi các chỉ số quyết định đến từng dự án trên một góc nhìn duy nhất, giúp ra quyết định nhanh hơn, dựa trên dữ liệu.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực: các nhóm có thể tập trung vào phân tích chiến lược và công việc tạo giá trị thay vì lặp đi lặp lại việc làm báo cáo thủ công.

Roketboard: báo cáo dự án từ luồng dữ liệu trực tiếp

Với dự án Roketboard, báo cáo dự án giờ đây được tạo tự động từ luồng dữ liệu trực tiếp, và người dùng được cấp quyền có thể xem bất cứ khi nào cần. Các trực quan hóa của Roketboard chỉ cần xây dựng một lần và luôn được cập nhật, thay thế những tệp Excel trước đây phải làm lại cho mỗi yêu cầu.

Roketboard đưa dữ liệu tài chính, nhân sự, sản xuất và chất lượng vào một cấu trúc thống nhất. Nhà quản lý và chủ dự án có thể theo dõi theo thời gian thực các chỉ số chính định hướng dự án của mình.

Dữ liệu mà Roketboard sử dụng đến từ Oracle Database, cơ sở dữ liệu của hệ thống Oracle ERP tại Roketsan. Sau khi được chuyển vào TURBOARD, dữ liệu này liên tục cung cấp cho các trực quan hóa và phân tích.

Theo thời gian, Roketboard đã vượt ra ngoài phạm vi báo cáo dự án. Roketboard phát triển thành một bảng điều hành tích hợp, cung cấp dữ liệu cho các quy trình quản lý, giám sát và hỗ trợ ra quyết định của tổ chức từ một trung tâm duy nhất.

Quan hệ hợp tác giữa Roketsan và TURBOARD, nay đã kéo dài nhiều năm, tiếp tục phát triển qua mỗi năm. Bằng cách mở rộng sang các đơn vị và tình huống sử dụng mới, TURBOARD tiếp tục hỗ trợ phương thức quản lý dựa trên dữ liệu của Roketsan.