Roketsan automatizza il reporting di progetto con TURBOARD

Il reporting di progetto in un ambiente di business intelligence moderno

Alla guida di programmi complessi e su larga scala, l’alta direzione dell’organizzazione ha bisogno di dati aggiornati, affidabili e consolidati per prendere decisioni solide.

Il Project Management Office (PMO) di Roketsan ha avviato con TURBOARD una nuova iniziativa per portare il reporting di progetto in un ambiente di business intelligence moderno.

Richieste di report che esigevano «diplomazia dei dati»

Tra le organizzazioni pionieristiche dell’industria della difesa mondiale, Roketsan progetta e produce sistemi missilistici e razzi avanzati.

Nella prima fase della collaborazione tra Roketsan e TURBOARD sono state sviluppate visualizzazioni e analisi per diversi ambiti, come il reporting di budget e finanziario, le risorse umane, gli acquisti e gli approvvigionamenti. In questo modo i team hanno avuto un accesso più rapido e semplice ai dati che guidano le loro decisioni.

Ogni richiesta di report richiedeva un intenso lavoro di «diplomazia dei dati». I dati venivano raccolti manualmente dai diversi reparti e poi ricostruiti in Excel per ogni nuova richiesta. Questo processo, ripetuto di continuo, assorbiva molto tempo e molte risorse umane.

Che cosa ottiene Roketsan con Roketboard

Roketboard consente un uso più efficiente delle risorse, mentre la visibilità in tempo reale delle metriche di progetto riduce i costi che le decisioni ritardate potrebbero causare alla salute dei progetti. Oggi circa 350 utenti in Roketsan usano Roketboard.

• Automatizza il reporting di progetto dall’inizio alla fine: invece di raccogliere manualmente i dati dai vari reparti e preparare un report Excel separato per ogni richiesta, si può accedere in qualsiasi momento a visualizzazioni aggiornate.
• Monitora la salute dei progetti in tempo reale: i dati di finanza, HR, produzione e qualità vengono valutati insieme per seguire da vicino lo stato attuale di ogni progetto, riducendo i costi che le decisioni ritardate potrebbero causare.
• Supporta le decisioni con dati consolidati: project manager e project owner possono seguire da un’unica vista le metriche che guidano ciascun progetto, e prendere decisioni più rapide e basate sui dati.
• Migliora l’efficienza delle risorse: i team possono dedicarsi all’analisi strategica e alle attività a valore aggiunto invece che al reporting manuale ripetitivo.

Roketboard: report di progetto da un flusso di dati live

Con il progetto Roketboard, i report di progetto vengono ora generati automaticamente da un flusso di dati live e possono essere consultati dagli utenti autorizzati ogni volta che serve. Le visualizzazioni di Roketboard, create una sola volta e sempre aggiornate, hanno sostituito i file Excel che prima andavano ricostruiti a ogni richiesta.

Roketboard riunisce in un’unica struttura i dati di finanza, risorse umane, produzione e qualità. Project manager e project owner possono seguire in tempo reale le metriche chiave che orientano i loro progetti.

I dati usati da Roketboard provengono da Oracle Database, il database del sistema Oracle ERP di Roketsan. Una volta trasferiti in TURBOARD, questi dati alimentano di continuo visualizzazioni e analisi.

Con il tempo Roketboard è andato oltre il reporting di progetto. Si è evoluto in un Board integrato che alimenta da un unico centro i processi di gestione, monitoraggio e supporto decisionale dell’organizzazione.

La collaborazione tra Roketsan e TURBOARD, che dura ormai da diversi anni, cresce ogni anno. Estendendosi a nuove unità e a nuovi casi d’uso, TURBOARD continua a sostenere l’approccio di Roketsan a una gestione guidata dai dati.