Roketsan automatise son reporting de projets avec TURBOARD

Le reporting de projets dans un environnement de business intelligence moderne

Pour conduire des programmes complexes et de grande envergure, la direction générale de l’organisation a besoin de données à jour, fiables et consolidées afin de prendre des décisions éclairées.

Le bureau de gestion de projets (PMO) de Roketsan a lancé avec TURBOARD une nouvelle initiative visant à faire passer le reporting de projets dans un environnement de business intelligence moderne.

Des demandes de rapports qui exigeaient une « diplomatie des données »

Parmi les organisations pionnières de l’industrie de défense mondiale, Roketsan conçoit et produit des systèmes avancés de missiles et de roquettes.

Lors de la première phase de la collaboration entre Roketsan et TURBOARD, des visualisations et des analyses ont été développées pour différents domaines comme le reporting budgétaire et financier, les ressources humaines, les achats et l’approvisionnement. Les équipes ont ainsi accédé plus vite et plus facilement aux données qui guident leurs décisions.

Chaque demande de rapport nécessitait un intense travail de « diplomatie des données ». Les données étaient collectées manuellement auprès de différents services, puis reconstruites dans Excel à chaque nouvelle demande. Ce processus, sans cesse répété, mobilisait beaucoup de temps et de ressources humaines.

Ce que Roketboard apporte à Roketsan

Roketboard permet une utilisation plus efficace des ressources, tandis que la visibilité en temps réel sur les indicateurs de projet réduit les coûts que des décisions tardives pourraient faire peser sur la santé des projets. Aujourd’hui, environ 350 utilisateurs chez Roketsan bénéficient de Roketboard.

• Automatisation complète du reporting de projets : au lieu de rassembler manuellement les données des différents services et de préparer un rapport Excel distinct pour chaque demande, chacun peut consulter à tout moment des visualisations à jour.
• Suivi en temps réel de la santé des projets : les données de finance, de RH, de production et de qualité sont évaluées ensemble pour suivre de près l’état de chaque projet et réduire les coûts que des décisions tardives pourraient entraîner.
• Des décisions appuyées sur des données consolidées : les chefs de projet et les commanditaires suivent depuis une vue unique les indicateurs qui pilotent chaque projet, et décident plus vite sur la base des données.
• Une meilleure efficacité des ressources : les équipes peuvent se consacrer à l’analyse stratégique et aux tâches à valeur ajoutée plutôt qu’à un reporting manuel répétitif.

Roketboard : des rapports de projet issus d’un flux de données en direct

Avec le projet Roketboard, les rapports de projet sont désormais générés automatiquement à partir d’un flux de données en direct et peuvent être consultés par les utilisateurs autorisés dès qu’ils en ont besoin. Les visualisations Roketboard, conçues une seule fois et toujours à jour, ont remplacé les fichiers Excel qu’il fallait auparavant reconstruire pour chaque demande.

Roketboard réunit les données de finance, de ressources humaines, de production et de qualité dans une structure unique. Les chefs de projet et les commanditaires peuvent suivre en temps réel les indicateurs clés qui orientent leurs projets.

Les données utilisées par Roketboard proviennent d’Oracle Database, la base de données du système Oracle ERP de Roketsan. Une fois transférées dans TURBOARD, ces données alimentent en continu les visualisations et les analyses.

Avec le temps, Roketboard a dépassé le seul reporting de projets. Il est devenu un tableau de bord intégré qui alimente, depuis un point central, les processus de management, de suivi et d’aide à la décision de l’organisation.

La collaboration entre Roketsan et TURBOARD, qui dure maintenant depuis plusieurs années, se renforce chaque année. En s’étendant à de nouvelles unités et à de nouveaux cas d’usage, TURBOARD continue d’accompagner l’approche de management fondée sur les données de Roketsan.