Roketsan automatisiert das Projektreporting mit TURBOARD

Projektreporting in einer modernen Business-Intelligence-Umgebung

Bei großen, komplexen Programmen braucht die Unternehmensleitung aktuelle, verlässliche und konsolidierte Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das Projektmanagementbüro (PMO) von Roketsan startete mit TURBOARD eine neue Initiative, um das Projektreporting in eine moderne Business-Intelligence-Umgebung zu überführen.

Berichtsanfragen, die „Datendiplomatie“ erforderten

Roketsan zählt zu den Vorreitern der globalen Verteidigungsindustrie und entwickelt und produziert moderne Lenkflugkörper- und Raketensysteme.

In der ersten Phase der Zusammenarbeit zwischen Roketsan und TURBOARD entstanden Visualisierungen und Analysen für verschiedene Bereiche wie Budget- und Finanzreporting, Personal, Beschaffung und Versorgung. Die Teams erhielten so schneller und einfacher Zugriff auf die Daten, auf die sie ihre Entscheidungen stützen.

Jede Berichtsanfrage erforderte intensive „Datendiplomatie“. Die Daten wurden von Hand in verschiedenen Abteilungen eingesammelt und dann für jede neue Anfrage in Excel neu aufgebaut. Dieser ständig wiederholte Prozess kostete viel Zeit und personelle Ressourcen.

Was Roketsan mit Roketboard gewinnt

Roketboard ermöglicht einen effizienteren Einsatz von Ressourcen, und die Echtzeit-Sicht auf Projektkennzahlen senkt die Kosten, die verzögerte Entscheidungen für die Projektgesundheit verursachen können. Heute profitieren rund 350 Anwender bei Roketsan von Roketboard.

• Automatisiert das Projektreporting durchgängig: Statt Daten von Hand aus verschiedenen Abteilungen zusammenzutragen und für jede Anfrage eigene Excel-Berichte zu erstellen, sind aktuelle Visualisierungen jederzeit abrufbar.
• Überwacht die Projektgesundheit in Echtzeit: Finanz-, Personal-, Produktions- und Qualitätsdaten werden gemeinsam ausgewertet, um den aktuellen Stand jedes Projekts genau im Blick zu behalten und die Kosten verzögerter Entscheidungen zu senken.
• Unterstützt Entscheidungen mit konsolidierten Daten: Projektmanager und Projektverantwortliche verfolgen die Kennzahlen, die jedes Projekt bestimmen, in einer einzigen Ansicht und können so schneller datenbasiert entscheiden.
• Steigert die Ressourceneffizienz: Die Teams können sich auf strategische Analysen und wertschöpfende Arbeit konzentrieren statt auf wiederkehrendes manuelles Reporting.

Roketboard: Projektberichte aus einem Live-Datenfluss

Mit dem Projekt Roketboard werden Projektberichte heute automatisch aus einem Live-Datenfluss erstellt, und berechtigte Anwender können sie bei Bedarf jederzeit einsehen. Die Visualisierungen von Roketboard werden einmal erstellt und sind stets aktuell. Sie haben die Excel-Dateien ersetzt, die früher für jede Anfrage neu aufgebaut werden mussten.

Roketboard bündelt Finanz-, Personal-, Produktions- und Qualitätsdaten in einer gemeinsamen Struktur. Projektmanager und Projektverantwortliche verfolgen die wichtigsten Kennzahlen ihrer Projekte in Echtzeit.

Die Daten für Roketboard stammen aus Oracle Database, der Datenbank des Oracle-ERP-Systems von Roketsan. Nach der Übertragung in TURBOARD speisen sie fortlaufend die Visualisierungen und Analysen.

Mit der Zeit ging Roketboard über das Projektreporting hinaus. Es entwickelte sich zu einem integrierten Board, das die Management-, Überwachungs- und Entscheidungsprozesse des Unternehmens aus einer zentralen Stelle versorgt.

Die Zusammenarbeit zwischen Roketsan und TURBOARD besteht inzwischen seit mehreren Jahren und wächst jedes Jahr. Mit der Ausweitung auf neue Einheiten und Anwendungsfälle unterstützt TURBOARD weiterhin den datenbasierten Managementansatz von Roketsan.