DSD Dağıtım: KPI дистрибуции в TURBOARD в реальном времени

KPI, которых не давало дистрибуционное ПО

По мере роста DSD выяснилось, что показателей, наиболее нужных для управления бизнесом, нет в базе данных существующего дистрибуционного ПО. Чтобы получить эти KPI, приходилось для каждого отчёта заново собирать данные вручную. Эта медленная однообразная работа задерживала цифры, и решения откладывались. По рекомендации своих консультантов DSD обратилась к TURBOARD.

Региональный партнёр по дистрибуции для FMCG-брендов

Компания DSD Dağıtım основана в 2019 году в Адане. Опираясь на двадцатилетний опыт семейного бизнеса в хранении, логистике и обработке грузов, она стала ключевым партнёром по дистрибуции и логистике последней мили в регионе Адана–Мерсин. Компания продвигает ведущие FMCG-бренды по цепочке поставок от производителя до потребителя.

Операционная деятельность DSD ведётся в Univera, её дистрибуционном ПО.

Что теперь могут владельцы и руководители DSD

После внедрения TURBOARD владельцы и руководители DSD Dağıtım могут:

• Отслеживать валовую прибыльность в реальном времени с помощью собственных показателей маржи, которые автоматически рассчитываются по исходным ценам закупки и продажи.
• Контролировать проникновение у клиентов, сравнивая продажи каждого клиента за последние 12 и последние 3 месяца, чтобы вовремя заметить рост или спад.
• Поддерживать здоровый уровень запасов благодаря отчётам о запасе в днях по товарам и товарным группам с учётом порогов, основанных на спросе.
• Предоставлять партнёрам отчёты об эффективности точно в срок, с автоматическим обновлением из периодически поступающих файлов Excel.
• Заменить ручную отчётность дашбордами по запросу, избавиться от издержек отложенных решений и дать команде возможность действовать по актуальным цифрам.

Со временем проект превратился в стабильную основу для самостоятельной отчётности, а TURBOARD всегда готов помочь, когда DSD нужны новые или более сложные виды анализа.

Данные Univera в форме, готовой для отчётов

Данные Univera поступают в базу данных Imported в TURBOARD, где их преобразуют и моделируют в форму, готовую для отчётов. Например, собственные показатели прибыльности рассчитываются из исходных полей, таких как последняя цена закупки и последняя цена продажи.

Для показателей, которыми DSD делится с внешними партнёрами, функция обновления из Excel в TURBOARD автоматически обновляет отчёты по периодически поступающим файлам Excel. Отчёт строится один раз, и его не нужно заново собирать вручную в каждом цикле.

С TURBOARD работают около 15 пользователей: владельцы компании вместе с руководителями продаж и финансов, а также руководители цепочки поставок на стороне партнёров, которые получают отчётность DSD.

Их дашборды превращают ежедневные операции в понятные представления с фильтрами: валовая прибыльность в реальном времени по исходным данным о затратах и ценах; проникновение у клиентов со сравнением продаж каждого клиента за последние 12 и 3 месяца; отчёты о запасах, показывающие запас в днях по товарам и товарным группам относительно критических порогов, основанных на спросе.

DSD также готовит отчёты о работе склада и периодически направляет их крупному международному партнёру, производителю напитков, складскими операциями которого она управляет.