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Objetivo
KPIs que o software de distribuição não oferecia
À medida que a DSD crescia, os indicadores de que ela mais precisava para conduzir o negócio não estavam disponíveis no banco de dados do software de distribuição que usava. Produzir esses KPIs significava reconstruir os dados manualmente a cada relatório: um trabalho lento e repetitivo, que atrasava os números e deixava as decisões em espera. Por recomendação de seus consultores, a DSD recorreu à TURBOARD.
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Situação
Uma parceira regional de distribuição para marcas de bens de consumo
Fundada em 2019 em Adana, a DSD Dağıtım se apoiou em duas décadas de experiência de uma empresa familiar em armazenagem, logística e movimentação de cargas para se tornar uma parceira importante de distribuição e logística de última milha na região de Adana–Mersin. A empresa leva marcas líderes de bens de consumo de giro rápido ao longo da cadeia de suprimentos, do fabricante ao consumidor.
A DSD opera com o Univera, seu software de distribuição.
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Impacto
O que os proprietários e gestores da DSD conseguem fazer agora
Desde que adotaram a TURBOARD, os proprietários e gestores da DSD Dağıtım conseguem:
- Acompanhar a rentabilidade bruta em tempo real, com indicadores de margem personalizados calculados automaticamente a partir dos preços brutos de compra e venda.
- Acompanhar a penetração de clientes, comparando as vendas de cada cliente nos últimos 12 meses e nos últimos 3 meses para identificar aceleração ou queda.
- Manter o estoque saudável com relatórios de estoque em dias por produto e grupo de produtos, comparados com limites baseados na demanda.
- Entregar no prazo os relatórios de desempenho para os parceiros, atualizados automaticamente a partir de atualizações periódicas em Excel.
- Substituir os relatórios manuais por dashboards sob demanda, eliminando o custo das decisões atrasadas e liberando a equipe para agir com números ao vivo.
Desde então, o projeto amadureceu e se tornou uma base de relatórios estável e self-service, com a TURBOARD à disposição sempre que a DSD precisa de análises novas ou mais avançadas.
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Resolução
Dados do Univera, modelados e prontos para relatórios
Os dados do Univera fluem para o banco de dados Imported da TURBOARD, onde são transformados e modelados para ficarem prontos para os relatórios, por exemplo, com o cálculo de indicadores de rentabilidade personalizados a partir de campos brutos como o último preço de compra e o último preço de venda.
Para os números compartilhados com parceiros externos, o recurso de atualização por Excel da TURBOARD atualiza os relatórios automaticamente a partir dos arquivos Excel entregues periodicamente. Cada relatório é criado uma única vez, e não reconstruído à mão a cada ciclo.
Cerca de 15 usuários contam com a TURBOARD: os proprietários da empresa e a liderança de vendas e finanças, além dos gestores de cadeia de suprimentos dos parceiros que recebem os relatórios da DSD.
Os dashboards transformam as operações diárias em visões claras e filtráveis: rentabilidade bruta em tempo real a partir dos dados brutos de custo e preço; penetração de clientes, comparando as vendas de cada cliente nos últimos 12 meses e nos últimos 3 meses; e relatórios de estoque que mostram o inventário em dias de cobertura por produto e grupo de produtos, comparado com limites críticos baseados na demanda.
A DSD também produz relatórios de desempenho de armazém, que envia periodicamente a um grande parceiro multinacional do setor de bebidas cujas operações de armazém ela administra.