DSD Dağıtım, een snelgroeiend bedrijf in distributie en last-mile-logistiek, werkt samen met TURBOARD om ruwe operationele data om te zetten in live inzicht waarop direct beslist kan worden.
Naarmate DSD groeide, bleken de kengetallen die het bedrijf het hardst nodig had om te sturen niet beschikbaar in de database van de bestaande distributiesoftware. Om die KPI’s te maken, moest de data voor elk rapport met de hand worden opgebouwd: traag, repetitief werk dat de cijfers vertraagde en beslissingen liet wachten. Op aanraden van zijn consultants koos DSD voor TURBOARD.
DSD Dağıtım werd in 2019 opgericht in Adana en bouwde voort op twintig jaar ervaring van het familiebedrijf in opslag, logistiek en goederenbehandeling. Zo groeide het uit tot een belangrijke partner voor distributie en last-mile-logistiek in de regio Adana–Mersin. Het vervoert toonaangevende FMCG-merken door de hele toeleveringsketen, van fabrikant tot consument.
DSD voert zijn activiteiten uit met Univera, zijn distributiesoftware.
Sinds de invoering van TURBOARD kunnen de eigenaren en managers van DSD Dağıtım:
Het project is inmiddels uitgegroeid tot een stabiele basis voor selfservicerapportage, met TURBOARD als vaste ondersteuning wanneer DSD nieuwe of geavanceerdere analyses nodig heeft.
Univera-data stroomt naar de Imported-database van TURBOARD, waar ze wordt getransformeerd en gemodelleerd tot een vorm die klaar is voor rapportage. Zo worden bijvoorbeeld eigen winstgevendheidskengetallen afgeleid uit ruwe velden zoals de laatste inkoopprijs en de laatste verkoopprijs.
Voor cijfers die met externe partners worden gedeeld, ververst de Excel-updatefunctie van TURBOARD de rapporten automatisch vanuit periodiek aangeleverde Excel-bestanden. Een rapport wordt één keer gebouwd en hoeft niet elke cyclus met de hand opnieuw te worden gemaakt.
Ongeveer 15 gebruikers werken met TURBOARD: de eigenaren van het bedrijf met de leiding van verkoop en financiën, plus supply-chainmanagers bij partners die de rapportage van DSD ontvangen.
Hun dashboards maken de dagelijkse bedrijfsvoering overzichtelijk en filterbaar: brutowinstgevendheid in realtime uit ruwe kosten- en prijsdata, klantpenetratie met een vergelijking van de verkopen van elke klant over de laatste 12 en de laatste 3 maanden, en voorraadrapporten die de voorraaddekking in dagen tonen per product en productgroep, afgezet tegen kritieke drempels op basis van de vraag.
DSD maakt ook prestatierapporten voor magazijnen, die het periodiek stuurt naar een grote multinationale drankenpartner waarvan het de magazijnactiviteiten beheert.
“De kengetallen die we het liefst wilden volgen, stonden niet in de database van de software die we gebruikten. Daardoor konden we niet bijhouden wat het belangrijkst was. Voor die rapporten moesten we de data elke keer opnieuw ophalen en verwerken, en dat kostte ons veel tijd. Met TURBOARD hebben we de rapporten die we nodig hebben altijd bij de hand, en kunnen we onze kengetallen op elk moment live volgen.”
Ontdek hoe TURBOARD ze kan modelleren uit de data die u al hebt, zoals bij DSD Dağıtım.