DSD Dağıtım: KPI distribusi, langsung di TURBOARD

KPI yang tidak dapat disediakan perangkat lunak distribusi

Seiring pertumbuhan DSD, metrik yang paling dibutuhkan untuk mengarahkan bisnis tidak tersedia di basis data perangkat lunak distribusi yang digunakan. Untuk menghasilkan KPI tersebut, data harus disusun ulang secara manual untuk setiap laporan. Pekerjaan yang lambat dan berulang ini menunda angka-angka yang dibutuhkan dan membuat keputusan tertahan. Atas rekomendasi para konsultannya, DSD beralih ke TURBOARD.

Mitra distribusi regional bagi merek-merek FMCG

Didirikan pada 2019 di Adana, DSD Dağıtım berpijak pada keahlian bisnis keluarga selama dua dekade di bidang penyimpanan, logistik, dan penanganan barang untuk menjadi mitra utama distribusi dan logistik last-mile di wilayah Adana–Mersin. Perusahaan ini membawa merek-merek FMCG terkemuka di sepanjang rantai pasok, dari produsen hingga konsumen.

DSD menjalankan operasionalnya dengan Univera, perangkat lunak distribusinya.

Apa yang kini dapat dilakukan pemilik dan manajer DSD

Sejak mengadopsi TURBOARD, pemilik dan manajer DSD Dağıtım mampu:

• Memantau profitabilitas kotor secara real time, dengan metrik margin khusus yang dibentuk otomatis dari harga beli dan harga jual mentah.
• Melacak penetrasi pelanggan dengan membandingkan penjualan setiap pelanggan dalam 12 bulan terakhir dan 3 bulan terakhir untuk menangkap momentum atau penurunan.
• Menjaga persediaan tetap sehat melalui laporan stok dalam hitungan hari per produk dan kelompok produk, terhadap ambang batas berbasis permintaan.
• Menyerahkan laporan kinerja mitra tepat waktu, yang diperbarui otomatis dari pembaruan Excel berkala.
• Mengganti pelaporan manual dengan dashboard sesuai permintaan, sehingga biaya akibat keputusan yang tertunda berakhir dan tim dapat bertindak berdasarkan angka terkini.

Sejak itu, proyek ini berkembang menjadi tulang punggung pelaporan swalayan yang stabil, dengan TURBOARD yang siap membantu setiap kali DSD membutuhkan analisis baru atau yang lebih mendalam.

Data Univera, dimodelkan menjadi siap lapor

Data Univera mengalir ke basis data Imported milik TURBOARD, tempat data tersebut ditransformasi dan dimodelkan menjadi siap lapor, misalnya dengan menurunkan metrik profitabilitas khusus dari kolom mentah seperti harga beli terakhir dan harga jual terakhir.

Untuk angka yang dibagikan kepada mitra eksternal, fitur pembaruan Excel TURBOARD memperbarui laporan secara otomatis dari file Excel yang dikirim secara berkala. Laporan cukup dibuat sekali, tidak perlu disusun ulang secara manual di setiap siklus.

Sekitar 15 pengguna mengandalkan TURBOARD, yaitu para pemilik perusahaan bersama pimpinan penjualan dan keuangannya, ditambah manajer rantai pasok di pihak mitra yang menerima laporan DSD.

Dashboard mereka mengubah operasional harian menjadi tampilan yang jelas dan dapat difilter: profitabilitas kotor secara real time dari data biaya dan harga mentah; penetrasi pelanggan yang membandingkan penjualan setiap pelanggan dalam 12 bulan terakhir dan 3 bulan terakhir; serta laporan stok yang menunjukkan persediaan dalam hari persediaan per produk dan kelompok produk, terhadap ambang batas kritis berbasis permintaan.

DSD juga menyusun laporan kinerja gudang yang dikirim secara berkala kepada mitra minuman multinasional besar yang operasional gudangnya dikelola DSD.