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Ziel
KPIs, die die Distributionssoftware nicht liefern konnte
Mit dem Wachstum von DSD fehlten in der Datenbank der bestehenden Distributionssoftware genau die Kennzahlen, die das Unternehmen zur Steuerung am dringendsten brauchte. Um diese KPIs zu erhalten, mussten die Daten für jeden Bericht von Hand neu aufbereitet werden. Diese langsame, sich ständig wiederholende Arbeit verzögerte die Zahlen und ließ Entscheidungen warten. Auf Empfehlung seiner Berater wandte sich DSD an TURBOARD.
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Ausgangslage
Ein regionaler Distributionspartner für FMCG-Marken
Die 2019 in Adana gegründete DSD Dağıtım baut auf zwei Jahrzehnten Erfahrung eines Familienunternehmens in Lagerung, Logistik und Umschlag auf und hat sich zu einem wichtigen Partner für Distribution und Last-Mile-Logistik in der Region Adana–Mersin entwickelt. Das Unternehmen bringt führende FMCG-Marken entlang der Lieferkette vom Hersteller zum Verbraucher.
DSD steuert seinen Betrieb mit Univera, seiner Distributionssoftware.
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Wirkung
Was die Inhaber und Führungskräfte von DSD heute können
Seit der Einführung von TURBOARD können die Inhaber und Führungskräfte von DSD Dağıtım:
- Die Bruttorentabilität in Echtzeit überwachen, mit individuellen Margenkennzahlen, die automatisch aus den Rohdaten der Einkaufs- und Verkaufspreise berechnet werden.
- Die Kundenpenetration verfolgen und dabei die Umsätze jedes Kunden aus den letzten 12 Monaten mit denen der letzten 3 Monate vergleichen, um Schwung oder Rückgang früh zu erkennen.
- Mit Berichten zur Bestandsreichweite in Tagen nach Produkt und Produktgruppe, gemessen an nachfragebasierten Schwellenwerten, für gesunde Lagerbestände sorgen.
- Leistungsberichte für Partner termingerecht liefern, automatisch aktualisiert aus regelmäßigen Excel-Updates.
- Manuelles Reporting durch Dashboards auf Abruf ersetzen. Damit entfallen die Kosten verzögerter Entscheidungen, und das Team kann auf Basis aktueller Zahlen handeln.
Das Projekt hat sich inzwischen zu einem stabilen Rückgrat für Self-Service-Reporting entwickelt, und TURBOARD steht bereit, wann immer DSD neue oder weitergehende Analysen braucht.
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Lösung
Univera-Daten, modelliert für das Reporting
Die Univera-Daten fließen in die Imported-Datenbank von TURBOARD und werden dort in eine berichtsfertige Form transformiert und modelliert. So werden zum Beispiel individuelle Rentabilitätskennzahlen aus Rohfeldern wie dem letzten Einkaufs- und dem letzten Verkaufspreis abgeleitet.
Für Zahlen, die mit externen Partnern geteilt werden, aktualisiert die Excel-Update-Funktion von TURBOARD die Berichte automatisch aus regelmäßig gelieferten Excel-Dateien. Ein Bericht wird einmal erstellt und nicht in jedem Zyklus von Hand neu aufgebaut.
Rund 15 Anwender arbeiten mit TURBOARD: die Inhaber des Unternehmens mit der Vertriebs- und Finanzleitung sowie Supply-Chain-Manager auf Partnerseite, die die Berichte von DSD erhalten.
Ihre Dashboards machen das Tagesgeschäft in übersichtlichen, filterbaren Ansichten sichtbar: die Bruttorentabilität in Echtzeit aus Rohdaten zu Kosten und Preisen, die Kundenpenetration im Vergleich der Umsätze jedes Kunden aus den letzten 12 und den letzten 3 Monaten sowie Bestandsberichte, die die Reichweite in Tagen nach Produkt und Produktgruppe zeigen, gemessen an nachfragebasierten kritischen Schwellenwerten.
Außerdem erstellt DSD Leistungsberichte für die Lager und sendet sie regelmäßig an einen großen multinationalen Getränkepartner, dessen Lagerbetrieb DSD führt.