DSD Dağıtım, szybko rozwijająca się firma dystrybucyjna i logistyki ostatniej mili, współpracuje z TURBOARD, aby zamieniać surowe dane operacyjne w aktualne informacje gotowe do podejmowania decyzji.
Wraz z rozwojem DSD wskaźniki najbardziej potrzebne do kierowania firmą okazały się niedostępne w bazie danych dotychczasowego oprogramowania dystrybucyjnego. Uzyskanie tych KPI wymagało ręcznego odtwarzania danych przy każdym raporcie. Ta powolna, powtarzalna praca opóźniała wyniki, a decyzje musiały czekać. Za radą swoich konsultantów firma DSD zwróciła się do TURBOARD.
Założona w 2019 roku w Adanie DSD Dağıtım wykorzystała dwie dekady doświadczenia rodzinnej firmy w magazynowaniu, logistyce i obsłudze towarów, by stać się kluczowym partnerem w zakresie dystrybucji i logistyki ostatniej mili w regionie Adana–Mersin. Prowadzi wiodące marki FMCG przez cały łańcuch dostaw, od producenta do konsumenta.
DSD prowadzi działalność w oparciu o Univera, swoje oprogramowanie dystrybucyjne.
Od wdrożenia TURBOARD właściciele i menedżerowie DSD Dağıtım mogą:
Projekt przekształcił się od tego czasu w stabilną, samoobsługową podstawę raportowania, a TURBOARD jest do dyspozycji zawsze, gdy DSD potrzebuje nowych lub bardziej zaawansowanych analiz.
Dane z Univera trafiają do bazy Imported w TURBOARD, gdzie są przekształcane i modelowane do postaci gotowej do raportowania, na przykład przez wyliczanie własnych wskaźników rentowności z surowych pól, takich jak ostatnia cena zakupu i ostatnia cena sprzedaży.
W przypadku danych udostępnianych partnerom zewnętrznym funkcja aktualizacji z Excela w TURBOARD automatycznie odświeża raporty na podstawie okresowo dostarczanych plików Excel. Raport buduje się raz i nie trzeba go ręcznie odtwarzać w każdym cyklu.
Z TURBOARD korzysta około 15 użytkowników: właściciele firmy wraz z kierownictwem sprzedaży i finansów oraz menedżerowie łańcucha dostaw po stronie partnerów, którzy otrzymują raporty DSD.
Dashboardy zamieniają codzienną działalność w przejrzyste widoki z filtrami: rentowność brutto na żywo liczona z surowych danych o kosztach i cenach; penetracja klientów z porównaniem sprzedaży każdego klienta z ostatnich 12 i ostatnich 3 miesięcy; raporty zapasów pokazujące liczbę dni pokrycia według produktów i grup produktów, na tle krytycznych progów opartych na popycie.
DSD przygotowuje także raporty wyników magazynowych, które okresowo przesyła dużemu międzynarodowemu partnerowi z branży napojów, którego operacje magazynowe prowadzi.
“Wskaźników, które najbardziej chcieliśmy śledzić, nie było w bazie danych używanego przez nas oprogramowania, więc nie mogliśmy kontrolować tego, co najważniejsze. Przygotowanie tych raportów oznaczało za każdym razem wyodrębnianie i przetwarzanie danych od zera, co zabierało nam mnóstwo czasu. Dzięki TURBOARD potrzebne raporty mamy zawsze pod ręką i możemy w każdej chwili monitorować nasze wskaźniki na żywo.”
Zobacz, jak TURBOARD może je wymodelować z danych, które już Państwo mają, tak jak zrobił to dla DSD Dağıtım.