DSD Dağıtım, một công ty phân phối và logistics chặng cuối đang tăng trưởng nhanh, hợp tác với TURBOARD để biến dữ liệu vận hành thô thành thông tin trực tiếp, sẵn sàng cho việc ra quyết định.
Khi DSD phát triển, những chỉ số công ty cần nhất để điều hành hoạt động kinh doanh lại không có trong cơ sở dữ liệu của phần mềm phân phối đang dùng. Muốn có các KPI đó, mỗi lần làm báo cáo đều phải dựng lại dữ liệu bằng tay. Đây là công việc chậm, lặp đi lặp lại, khiến số liệu đến muộn và các quyết định phải chờ đợi. Theo khuyến nghị của các chuyên gia tư vấn, DSD đã tìm đến TURBOARD.
Được thành lập năm 2019 tại Adana, DSD Dağıtım dựa trên hai thập kỷ kinh nghiệm của doanh nghiệp gia đình trong lưu kho, logistics và bốc xếp hàng hóa để trở thành đối tác phân phối và logistics chặng cuối quan trọng tại khu vực Adana–Mersin. Công ty đưa hàng của các thương hiệu hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) hàng đầu đi suốt chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng.
DSD vận hành hoạt động trên Univera, phần mềm phân phối của công ty.
Kể từ khi sử dụng TURBOARD, chủ sở hữu và các nhà quản lý của DSD Dağıtım có thể:
Từ đó, dự án đã phát triển thành một nền tảng báo cáo tự phục vụ ổn định, và TURBOARD luôn sẵn sàng hỗ trợ mỗi khi DSD cần các phân tích mới hoặc nâng cao hơn.
Dữ liệu Univera được đưa vào cơ sở dữ liệu Imported của TURBOARD, tại đây dữ liệu được chuyển đổi và mô hình hóa thành dạng sẵn sàng cho báo cáo, chẳng hạn tính các chỉ số lợi nhuận tùy chỉnh từ các trường thô như giá mua gần nhất và giá bán gần nhất.
Với các số liệu chia sẻ cho đối tác bên ngoài, tính năng cập nhật Excel của TURBOARD tự động làm mới báo cáo từ các tệp Excel được gửi định kỳ. Báo cáo chỉ cần xây dựng một lần, không phải làm lại bằng tay ở mỗi kỳ.
Khoảng 15 người dùng làm việc với TURBOARD: chủ sở hữu công ty cùng lãnh đạo bán hàng và tài chính, cùng các nhà quản lý chuỗi cung ứng phía đối tác nhận báo cáo từ DSD.
Các dashboard của họ biến hoạt động hằng ngày thành những góc nhìn rõ ràng, có thể lọc: lợi nhuận gộp theo thời gian thực từ dữ liệu giá vốn và giá bán thô; độ phủ khách hàng, so sánh doanh số 12 tháng gần nhất và 3 tháng gần nhất của từng khách hàng; và báo cáo tồn kho thể hiện số ngày tồn kho theo sản phẩm và nhóm sản phẩm, đối chiếu với các ngưỡng tới hạn dựa trên nhu cầu.
DSD cũng lập các báo cáo hiệu suất kho và gửi định kỳ cho một đối tác đa quốc gia lớn trong ngành đồ uống, đơn vị có hoạt động kho do DSD quản lý.
“Những chỉ số chúng tôi muốn theo dõi nhất lại không có trong cơ sở dữ liệu của phần mềm đang dùng, nên chúng tôi không thể theo dõi những gì quan trọng nhất. Để làm các báo cáo đó, lần nào chúng tôi cũng phải trích xuất và xử lý dữ liệu từ đầu, rất tốn thời gian. Với TURBOARD, các báo cáo chúng tôi cần luôn trong tầm tay, và chúng tôi có thể theo dõi trực tiếp các chỉ số bất cứ lúc nào.”
Hãy xem TURBOARD có thể mô hình hóa các KPI đó từ dữ liệu sẵn có của bạn ra sao, như đã làm cho DSD Dağıtım.