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DSD Dağıtım: वितरण के KPI, TURBOARD में लाइव

तेज़ी से बढ़ती वितरण और लास्ट-माइल लॉजिस्टिक्स कंपनी DSD Dağıtım, TURBOARD के साथ मिलकर कच्चे ऑपरेशनल डेटा को लाइव और निर्णय के लिए तैयार इनसाइट में बदलती है।

लगभग 15उपयोगकर्ता, जिनमें साझेदार कंपनियों के सप्लाई-चेन मैनेजर भी शामिल
रियल टाइमकच्चे लागत और मूल्य डेटा से सकल लाभप्रदता
कितने दिन का स्टॉकप्रोडक्ट और प्रोडक्ट समूह के अनुसार स्टॉक रिपोर्टिंग
एक बार बनाएँरिपोर्टें, जो समय-समय पर आने वाली Excel फ़ाइलों से अपने-आप ताज़ा होती हैं
उद्देश्य

वे KPI जो वितरण सॉफ़्टवेयर नहीं दे पाता था

जैसे-जैसे DSD बढ़ी, कारोबार चलाने के लिए उसे जिन मेट्रिक्स की सबसे ज़्यादा ज़रूरत थी, वे उसके मौजूदा वितरण सॉफ़्टवेयर के डेटाबेस में उपलब्ध नहीं थे। इन KPI को तैयार करने के लिए हर रिपोर्ट में डेटा हाथ से नए सिरे से बनाना पड़ता था। यह धीमा और दोहराव वाला काम था, जिससे आँकड़े देर से आते थे और फ़ैसले रुके रहते थे। अपने सलाहकारों की सिफ़ारिश पर DSD ने TURBOARD को चुना।

स्थिति

FMCG ब्रांडों के लिए एक क्षेत्रीय वितरण साझेदार

2019 में अदाना में स्थापित DSD Dağıtım ने भंडारण, लॉजिस्टिक्स और हैंडलिंग में परिवार के दो दशकों के कारोबारी अनुभव के बल पर अदाना–मेर्सिन क्षेत्र में एक प्रमुख वितरण और लास्ट-माइल लॉजिस्टिक्स साझेदार का स्थान बनाया है। यह अग्रणी FMCG ब्रांडों के उत्पादों को निर्माता से उपभोक्ता तक, पूरी सप्लाई चेन में पहुँचाती है।

DSD अपना कामकाज अपने वितरण सॉफ़्टवेयर Univera पर चलाती है।

प्रभाव

DSD के मालिक और मैनेजर अब क्या कर पाते हैं

TURBOARD अपनाने के बाद से DSD Dağıtım के मालिक और मैनेजर:

  • रियल टाइम में सकल लाभप्रदता पर नज़र रखते हैं, ऐसे कस्टम मार्जिन मेट्रिक्स के साथ जो कच्चे ख़रीद और बिक्री मूल्यों से अपने-आप बनते हैं।
  • ग्राहक पैठ को ट्रैक करते हैं: हर ग्राहक की पिछले 12 महीनों और पिछले 3 महीनों की बिक्री की तुलना करके बढ़त या गिरावट समय पर पकड़ते हैं।
  • माँग पर आधारित सीमाओं के मुक़ाबले, प्रोडक्ट और प्रोडक्ट समूह के अनुसार “कितने दिन का स्टॉक” रिपोर्टिंग से इन्वेंट्री को संतुलित रखते हैं।
  • साझेदारों के लिए प्रदर्शन रिपोर्टें समय पर देते हैं, जो समय-समय पर आने वाले Excel अपडेट से अपने-आप ताज़ा होती हैं।
  • मैनुअल रिपोर्टिंग की जगह ज़रूरत पड़ते ही उपलब्ध डैशबोर्ड का उपयोग करते हैं। इससे फ़ैसलों में देरी की क़ीमत ख़त्म होती है और टीम लाइव आँकड़ों पर काम कर पाती है।

तब से यह परियोजना एक स्थिर, सेल्फ़-सर्विस रिपोर्टिंग ढाँचे में बदल चुकी है, और जब भी DSD को नए या अधिक उन्नत विश्लेषण चाहिए, TURBOARD साथ मौजूद रहता है।

समाधान

Univera डेटा, रिपोर्ट के लिए तैयार रूप में मॉडल किया गया

Univera डेटा TURBOARD के Imported डेटाबेस में आता है, जहाँ उसे बदलकर रिपोर्ट के लिए तैयार रूप में मॉडल किया जाता है। उदाहरण के लिए, अंतिम ख़रीद मूल्य और अंतिम बिक्री मूल्य जैसे कच्चे फ़ील्ड से कस्टम लाभप्रदता मेट्रिक्स निकाले जाते हैं।

बाहरी साझेदारों के साथ साझा किए जाने वाले आँकड़ों के लिए TURBOARD की Excel-अपडेट सुविधा, समय-समय पर भेजी जाने वाली Excel फ़ाइलों से रिपोर्टें अपने-आप ताज़ा कर देती है। रिपोर्ट एक बार बनती है; हर चक्र में उसे हाथ से दोबारा नहीं बनाना पड़ता।

लगभग 15 उपयोगकर्ता TURBOARD पर निर्भर हैं: कंपनी के मालिक, बिक्री और वित्त नेतृत्व, और साझेदार कंपनियों के वे सप्लाई-चेन मैनेजर जिन्हें DSD की रिपोर्टें मिलती हैं।

उनके डैशबोर्ड रोज़ के कामकाज को साफ़, फ़िल्टर किए जा सकने वाले व्यू में बदल देते हैं: कच्चे लागत और मूल्य डेटा से रियल टाइम में सकल लाभप्रदता; हर ग्राहक की पिछले 12 महीनों और पिछले 3 महीनों की बिक्री की तुलना करने वाली ग्राहक पैठ; और स्टॉक रिपोर्टें, जो माँग पर आधारित महत्वपूर्ण सीमाओं के मुक़ाबले प्रोडक्ट और प्रोडक्ट समूह के अनुसार इन्वेंट्री को “कितने दिन का स्टॉक” के रूप में दिखाती हैं।

DSD वेयरहाउस प्रदर्शन रिपोर्टें भी तैयार करती है, जिन्हें वह समय-समय पर एक बड़ी बहुराष्ट्रीय बेवरेज साझेदार कंपनी को भेजती है, जिसके वेयरहाउस संचालन का प्रबंधन DSD करती है।

“जिन मेट्रिक्स पर हम सबसे ज़्यादा नज़र रखना चाहते थे, वे हमारे इस्तेमाल किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के डेटाबेस में थे ही नहीं, इसलिए जो सबसे अहम था उसे हम ट्रैक नहीं कर पाते थे। ये रिपोर्टें बनाने के लिए हर बार डेटा शुरू से निकालना और प्रोसेस करना पड़ता था, जिसमें हमारा बहुत समय जाता था। TURBOARD के साथ ज़रूरी रिपोर्टें हमेशा हाथ में रहती हैं, और हम अपने मेट्रिक्स को किसी भी समय लाइव देख सकते हैं।”
Murat Oğuz Germiş · जनरल मैनेजर
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