O
Objetivo
KPI que el software de distribución no podía ofrecer
A medida que DSD crecía, los indicadores que más necesitaba para dirigir el negocio no estaban disponibles en la base de datos de su software de distribución. Obtener esos KPI obligaba a reconstruir los datos a mano para cada informe: un trabajo lento y repetitivo que retrasaba las cifras y dejaba decisiones en espera. Por recomendación de sus consultores, DSD recurrió a TURBOARD.
S
Situación
Un socio de distribución regional para marcas de gran consumo
Fundada en 2019 en Adana, DSD Dağıtım se apoyó en dos décadas de experiencia de una empresa familiar en almacenamiento, logística y manipulación para convertirse en un socio clave de distribución y logística de última milla en la región de Adana–Mersin. Lleva marcas líderes de gran consumo a lo largo de la cadena de suministro, del fabricante al consumidor.
DSD gestiona sus operaciones con Univera, su software de distribución.
I
Impacto
Lo que pueden hacer ahora los propietarios y directivos de DSD
Desde que adoptaron TURBOARD, los propietarios y directivos de DSD Dağıtım pueden:
- Seguir la rentabilidad bruta en tiempo real, con indicadores de margen propios calculados automáticamente a partir de los precios de compra y venta en bruto.
- Seguir la penetración de clientes comparando las ventas de cada cliente en los últimos 12 meses y en los últimos 3 meses, para detectar si gana impulso o pierde terreno.
- Mantener un inventario sano con informes de stock en días por producto y grupo de productos, frente a umbrales basados en la demanda.
- Entregar a tiempo los informes de rendimiento para sus socios, actualizados automáticamente con las actualizaciones periódicas de Excel.
- Sustituir los informes manuales por dashboards a demanda, acabando con el coste de las decisiones tardías y liberando al equipo para actuar con cifras en vivo.
Con el tiempo, el proyecto se ha consolidado como una base de informes estable y de autoservicio, con TURBOARD disponible siempre que DSD necesita análisis nuevos o más avanzados.
R
Resolución
Datos de Univera, modelados y listos para informes
Los datos de Univera llegan a la base de datos Imported de TURBOARD, donde se transforman y se modelan para dejarlos listos para los informes; por ejemplo, se obtienen indicadores de rentabilidad propios a partir de campos en bruto como el último precio de compra y el último precio de venta.
Para las cifras que se comparten con socios externos, la función de actualización por Excel de TURBOARD refresca los informes automáticamente a partir de los archivos de Excel que se reciben periódicamente. Cada informe se crea una sola vez y no hay que rehacerlo a mano en cada ciclo.
Unos 15 usuarios trabajan con TURBOARD: los propietarios de la empresa junto con su dirección comercial y financiera, además de responsables de cadena de suministro de sus socios que reciben los informes de DSD.
Sus dashboards convierten las operaciones diarias en vistas claras y filtrables: rentabilidad bruta en tiempo real a partir de datos de costes y precios en bruto; penetración de clientes comparando las ventas de cada cliente en los últimos 12 meses y en los últimos 3 meses; e informes de stock que muestran el inventario en días de cobertura por producto y grupo de productos, frente a umbrales críticos basados en la demanda.
DSD elabora además informes de rendimiento de almacén que envía periódicamente a un gran socio multinacional de bebidas cuyas operaciones de almacén gestiona.