Betimar: dari berkas Excel statis ke pelaporan survei otomatis

Analisis lebih cepat untuk setiap putaran riset

Bagi perusahaan riset, kecepatan analisis sangat penting. Namun di Betimar, pelaporan justru menjadi hambatan.

Laporan disusun ulang secara manual dari berkas Excel statis

Betimar Research & Consultancy adalah perusahaan riset dan konsultasi yang membantu organisasi memahami kinerjanya melalui data. Fokusnya adalah riset kepuasan pelanggan dan pemangku kepentingan, dan mengubah jawaban survei mentah menjadi temuan yang jelas merupakan inti pekerjaannya.

Data operasional dan survei berskala besar disimpan dalam berkas Excel statis, sehingga setiap siklus pelaporan berarti menyusun ulang laporan dari awal secara manual. Karena riset diulang kurang lebih setiap tiga bulan, beban manual ini berlipat di setiap putaran data baru.

Alur data otomatis dan set laporan yang terus berlanjut

Hasilnya adalah alur data otomatis yang berkelanjutan. Data Excel yang tersebar kini menjadi tabel yang bersih dan terstruktur, masuk secara otomatis setiap periode, dan langsung menghasilkan wawasan yang bermakna. Agar dapat mengikuti siklus tiga bulanan, laporan tidak lagi dibuat dari nol; set laporan yang ada diperbarui dan diduplikasi dengan filter. Cara ini menjaga kesinambungan antarperiode sekaligus menghilangkan beban kerja manual tim.

Format standar, skrip pemuatan, dan model data vertikal

Sebelum proyek dimulai, cakupannya diperjelas bersama tim teknis: apa yang akan dikerjakan dan bagaimana caranya ditetapkan sejak awal, sehingga proyek dapat dimulai tanpa kejutan.

TURBOARD menggantikan pendekatan statis Betimar dengan logika pelaporan yang dinamis. Pertama, format Excel sumber distandardisasi. Kemudian dibuat skrip khusus untuk memindahkan data dari berkas-berkas tersebut ke basis data secara otomatis. Dalam pemodelan data, struktur tabel horizontal yang membatasi fleksibilitas analisis ditinggalkan dan diganti dengan model tabel vertikal (setiap jawaban disimpan di barisnya sendiri), yang jauh lebih fleksibel untuk dianalisis.

Lingkungan TURBOARD dihadirkan sebagai platform bermerek dengan nama Betimar, sehingga tim memiliki satu tempat untuk seluruh pelaporan dan analisisnya. Sepanjang proyek, dukungan yang responsif dan proaktif menjaga proyek tetap sesuai rencana.