Betimar: स्टैटिक Excel फ़ाइलों से स्वचालित सर्वे रिपोर्टिंग तक

हर शोध दौर के लिए तेज़ विश्लेषण

किसी शोध फ़र्म के लिए विश्लेषण की गति बहुत अहम है। लेकिन Betimar में रिपोर्टिंग एक अड़चन बन गई थी।

स्टैटिक Excel फ़ाइलों से हाथ से दोबारा बनती रिपोर्टें

Betimar Research & Consultancy एक रिसर्च और कंसल्टेंसी फ़र्म है, जो संगठनों को डेटा के ज़रिए अपना प्रदर्शन समझने में मदद करती है। इसका फ़ोकस ग्राहक और हितधारक संतुष्टि शोध पर है, और सर्वे के कच्चे जवाबों को स्पष्ट निष्कर्षों में बदलना इसके काम का मूल है।

बड़े पैमाने का ऑपरेशनल और सर्वे डेटा स्टैटिक Excel फ़ाइलों में रखा जाता था, और हर रिपोर्टिंग चक्र में रिपोर्टें शुरू से, हाथ से दोबारा बनानी पड़ती थीं। शोध लगभग हर तीन महीने में दोहराया जाता है, इसलिए डेटा के हर नए दौर के साथ यह मैन्युअल बोझ कई गुना बढ़ जाता था।

स्वचालित डेटा फ़्लो, और रिपोर्ट सेट जो हर दौर में काम आते हैं

नतीजा है एक टिकाऊ, स्वचालित डेटा फ़्लो। बिखरा हुआ Excel डेटा अब साफ़, संरचित टेबलों में बदलता है, हर अवधि में अपने-आप आता है और सीधे सार्थक निष्कर्षों तक ले जाता है। तीन महीने के चक्र के साथ चलने के लिए अब रिपोर्टें शून्य से नहीं बनाई जातीं; मौजूदा सेट अपडेट किए जाते हैं और फ़िल्टर के साथ उनकी प्रतियाँ बनाई जाती हैं। इससे अवधियों के बीच निरंतरता बनी रहती है और टीम का मैन्युअल काम ख़त्म हो जाता है।

मानक फ़ॉर्मैट, लोडिंग स्क्रिप्ट और वर्टिकल डेटा मॉडल

परियोजना शुरू होने से पहले तकनीकी टीमों के साथ दायरा स्पष्ट किया गया: क्या किया जाएगा और कैसे, यह पहले ही तय कर लिया गया, ताकि शुरुआत में कोई अप्रत्याशित स्थिति न आए।

TURBOARD ने Betimar के स्टैटिक तरीके की जगह डायनैमिक रिपोर्टिंग लॉजिक लागू किया। पहले स्रोत Excel फ़ॉर्मैट का मानकीकरण किया गया। फिर उन फ़ाइलों का डेटा अपने-आप एक डेटाबेस में भेजने के लिए एक कस्टम स्क्रिप्ट बनाई गई। डेटा मॉडलिंग में विश्लेषण के लचीलेपन को सीमित करने वाली हॉरिज़ॉन्टल टेबल संरचना छोड़कर एक वर्टिकल टेबल मॉडल अपनाया गया (जिसमें हर जवाब अपनी अलग पंक्ति में रहता है), जो विश्लेषण के लिए कहीं अधिक लचीला है।

TURBOARD एनवायरनमेंट Betimar के नाम से एक ब्रांडेड प्लेटफ़ॉर्म के रूप में दिया गया है, जिससे टीम को अपनी सारी रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए एक ही जगह मिलती है। पूरी प्रक्रिया के दौरान तत्पर और सक्रिय सपोर्ट ने परियोजना को सही दिशा में रखा।