Betimar: statik Excel fayllarından avtomatik sorğu hesabatlarına

Hər tədqiqat dövründə daha sürətli təhlil

Tədqiqat şirkəti üçün təhlilin sürəti həlledici əhəmiyyət daşıyır. Betimar-da isə hesabatların hazırlanması darboğaza çevrilmişdi.

Statik Excel fayllarından əl ilə yenidən qurulan hesabatlar

Betimar Research & Consultancy təşkilatlara öz fəaliyyətlərini məlumatlar vasitəsilə anlamağa kömək edən tədqiqat və konsaltinq şirkətidir. Şirkət müştəri və maraqlı tərəflərin məmnuniyyəti tədqiqatları üzərində ixtisaslaşır və xam sorğu cavablarını aydın nəticələrə çevirmək onun işinin əsasını təşkil edir.

Böyük həcmli əməliyyat və sorğu məlumatları statik Excel fayllarında saxlanılırdı və hər hesabat dövründə hesabatları sıfırdan, əl ilə yenidən qurmaq lazım gəlirdi. Tədqiqat təxminən üç ayda bir təkrarlandığı üçün bu əl işi yükü hər yeni məlumat dövrü ilə artırdı.

Avtomatik məlumat axını və dövrdən dövrə keçən hesabat dəstləri

Nəticədə davamlı, avtomatlaşdırılmış məlumat axını yarandı. Dağınıq Excel məlumatları indi təmiz, strukturlaşdırılmış cədvəllərə çevrilir, hər dövr avtomatik daxil olur və birbaşa mənalı nəticələrə gətirib çıxarır. Üç aylıq dövrə ayaq uydurmaq üçün hesabatlar artıq sıfırdan qurulmur: mövcud dəstlər yenilənir və filtrlərlə çoxaldılır. Bu, dövrlər arasında ardıcıllığı qoruyur və komandanı əl işindən azad edir.

Standart formatlar, yükləmə skripti və şaquli məlumat modeli

Layihə başlamazdan əvvəl əhatə dairəsi texniki komandalarla dəqiqləşdirildi: nəyin və necə ediləcəyi əvvəlcədən müəyyən olundu, beləliklə, iş sürprizsiz başladı.

TURBOARD Betimar-ın statik yanaşmasını dinamik hesabat məntiqi ilə əvəz etdi. Əvvəlcə mənbə Excel formatları standartlaşdırıldı. Sonra bu fayllardakı məlumatları avtomatik olaraq verilənlər bazasına ötürmək üçün xüsusi skript hazırlandı. Məlumatların modelləşdirilməsində təhlil çevikliyini məhdudlaşdıran üfüqi cədvəl strukturundan imtina edilərək təhlil üçün qat-qat çevik olan şaquli cədvəl modelinə (hər cavab ayrıca sətirdə saxlanılır) keçildi.

TURBOARD mühiti Betimar adı ilə brendləşdirilmiş platforma kimi təqdim olunur və komandaya bütün hesabat və təhlil işləri üçün vahid məkan verir. Layihə boyu operativ və proaktiv dəstək işin plan üzrə getməsini təmin etdi.