اختارت رئاسة الشؤون الدينية التركية برنامج TURBOARD لرقمنة تقاريرها الاستراتيجية وتحويل عملياتها اليدوية الجامدة إلى رؤى بصرية ديناميكية وفورية.
تأسست رئاسة الشؤون الدينية التركية عام 1924، وهي إحدى أكبر المؤسسات العامة في تركيا. فإلى جانب عملها عبر عدد كبير من الوحدات داخل البلاد، تصل بخدماتها إلى الجاليات التركية في أكثر من 140 دولة. ومؤسسة بهذا الحجم تُنتج كمّاً هائلاً ومتنامياً باستمرار من بيانات الموظفين والبيانات التشغيلية.
غير أن جزءاً كبيراً من هذه البيانات كان حبيس عمليات يدوية. فالخطط الاستراتيجية كانت تُعدّ يدوياً، والتكليفات الخارجية كانت تُتابع بالطريقة التقليدية عبر دبابيس تُغرز في خرائط مادية. كانت البيانات موجودة بالكامل، لكن تحويلها إلى صورة واضحة ومحدّثة كان يستغرق وقتاً وجهداً، وتبقى النتيجة جامدة دائماً.
وعزماً منها على التحديث، انطلقت الرئاسة لرقمنة تقاريرها وإحياء بياناتها بصرياً. وفي أبريل 2024، عقدت شراكة مع TURBOARD لقيادة هذا التحول، مدفوعةً بقدرة TURBOARD على الاتصال بالأنظمة القائمة وتحويل سير العمل اليدوي المعقّد إلى تحليلات واضحة وتفاعلية.
يتصل TURBOARD مباشرةً بـنظام إدارة معلومات الموظفين الخاص بالمؤسسة. وتُعالَج البيانات عبر عمليات ETL آلية (Apache NiFi) وتُجمَّع في بيئة PostgreSQL مُهيأة لإعداد التقارير، لتشكّل أساساً موحداً وموثوقاً يقوم TURBOARD من خلاله بتجميع بيانات المؤسسة وتحليلها وتصويرها في لوحات معلومات تفاعلية.
يقع في صميم المشروع رقمنة كتاب الاستراتيجية الخاص بالمؤسسة. فالكتاب الذي كان وثيقة جامدة تُعَدّ يدوياً أصبح اليوم مجموعة من لوحات المعلومات الديناميكية والجذابة بصرياً التي تمنح الإدارة العليا رؤية فورية للأهداف الاستراتيجية ومدى التقدم. أما التكليفات الخارجية التي كانت تُرسم بالدبابيس على الخرائط، فقد تحولت إلى تصورات جغرافية حية وقابلة للتصفية.
واليوم، يُستخدم TURBOARD في جميع وحدات المؤسسة. فبينما يتولى قسم تقنية المعلومات إعداد التقارير وإدارتها بنشاط، تطّلع الأقسام الأخرى على الرؤى من خلال لوحات المعلومات والعروض التقديمية، ويستمر انتشار الاستخدام في التوسع مع نمو المشروع.
منذ أن بدأت رئاسة الشؤون الدينية التركية باستخدام TURBOARD، تمكنت المؤسسة من:
- استبدال إعداد التقارير اليدوي بلوحات معلومات آلية وجذابة بصرياً على مستوى المؤسسة بأكملها.
- رقمنة كتاب الاستراتيجية وتحويل الخطط الجامدة إلى عروض تفاعلية يسهل متابعتها ومشاركتها.
- تصوير التكليفات الخارجية على خرائط تفاعلية، واستبدال المتابعة اليدوية بالدبابيس بتحليل جغرافي قابل للتصفية.
- توحيد البيانات المتفرقة في بيئة موحدة وموثوقة لإعداد التقارير، لاتخاذ قرارات أسرع وقائمة على البيانات في جميع الوحدات.
توقف عن بناء لوحات المعلومات، وابدأ في الحصول على الإجابات. جرب مجاناً الحقبة التالية من ذكاء الأعمال مع قدرات الذكاء الاصطناعي التوليدي الرائدة لدينا.
هل انت فضولي؟