ENTES Electronics: samoobsługowe raportowanie dla każdego działu

Aktualna wiedza z danych zgromadzonych w ERP

ENTES prowadzi rozbudowaną działalność obejmującą wiele działów i rynki zagraniczne, a w systemie ERP przechowywał ogromne ilości danych. Przekształcanie tych danych w aktualne informacje było jednak ręczne i powolne: raportowanie przechodziło przez jeden dział, a przygotowanie raportu mogło trwać godziny, a nawet dni.

Producent technologii energetycznych eksportujący na cały świat

Założona w 1980 roku firma ENTES Electronics opracowuje produkty i rozwiązania z zakresu zarządzania energią, jakości energii, pomiarów elektrycznych, kompensacji mocy biernej oraz zabezpieczeń i sterowania. ENTES ma siedzibę w Stambule i biura w Niemczech, Grecji i Indiach, eksportuje do ponad 107 krajów i prowadzi zakład produkcyjny o powierzchni 12 000 m² i rocznej zdolności produkcyjnej 2 000 000 urządzeń.

Co ENTES może robić dzięki TURBOARD

Od rozpoczęcia współpracy z TURBOARD ENTES Electronics może:

• Upowszechnić dostęp do danych, przechodząc od raportowania w jednym dziale do analityki samoobsługowej dla ponad 200 użytkowników we wszystkich jednostkach biznesowych.
• Skrócić przygotowanie raportów z godzin do sekund, dzięki czemu kierownictwo i zespoły mogą działać na podstawie bieżących informacji.
• Poprawić jakość danych i dyscyplinę pracy w ERP, ponieważ dashboardy ujawniły luki w danych, zwłaszcza w CRM, co doprowadziło do staranniejszego wprowadzania danych.
• Monitorować jakość i planowanie produkcji w dashboardach kontroli jakości wyrobów i planowania oraz śledzić wykorzystanie form w kolejnych seriach produkcyjnych.
• Uzyskać pełny wgląd w sprzedaż i łańcuch dostaw dzięki raportom obejmującym sprzedaż krajową i zagraniczną, analizę zakupów od dostawców i sprzedaży oraz bieżące stany magazynowe.
• Zapewnić najwyższemu kierownictwu bieżący nadzór nad KPI sprzedażowymi, finansowymi i operacyjnymi w całym przedsiębiorstwie.

„Od dnia, w którym wdrożyliśmy TURBOARD, stale udoskonalamy nasz system ERP. Dzięki dashboardom widzimy nasze braki i możemy nad nimi pracować. To był jego największy wkład. Poza tym przeglądanie wszystkich danych w zwięzłej i czytelnej formie bardzo wiele nam ułatwiło.” — Elif Gençkurt, liderka zespołu ERP

Jedna platforma analityczna na Uyumsoft ERP

ENTES zwrócił się bezpośrednio do TURBOARD i tak rozpoczęła się współpraca. TURBOARD łączy się z Uyumsoft ERP firmy ENTES przez bazę danych PostgreSQL i gromadzi dane z całej organizacji w jednej platformie analitycznej. Proces, który wcześniej zależał od jednego działu, stał się analityką samoobsługową dostępną dla wszystkich zespołów.

Wyrazistym przykładem była inicjatywa CRM. Gdy dane CRM zostały zwizualizowane w dashboardach TURBOARD, ujawniły luki w samych wpisach, co skłoniło do poprawy sposobu rejestrowania informacji w CRM. Najwyższe kierownictwo zyskało bieżący dostęp zarówno do historycznych, jak i aktualnych danych sprzedażowych, a raportowanie z zadania jednego działu stało się kompetencją całej organizacji.

Obecnie z TURBOARD aktywnie korzysta około 200 użytkowników ze wszystkich działów: zarządu, sprzedaży krajowej i zagranicznej, księgowości i finansów, łańcucha dostaw, produkcji, jakości, R&D, HR i marketingu. Działa ponad 20 aktywnych raportów i dashboardów obejmujących sprzedaż, finanse, produkcję, jakość i łańcuch dostaw.

Najważniejsze dashboardy obejmują kontrolę jakości wyrobów, bieżące śledzenie stanów magazynowych, planowanie produkcji, analizę zakupów od dostawców i sprzedaży, śledzenie form oraz szczegółowe raporty fakturowania sprzedaży.