ENTES Electronics: pelaporan swalayan untuk setiap departemen

Wawasan tepat waktu dari data di dalam ERP

Dengan operasi besar yang mencakup banyak departemen dan pasar internasional, ENTES menyimpan data dalam jumlah sangat besar di sistem ERP-nya. Namun, mengubah data itu menjadi wawasan yang tepat waktu masih dilakukan secara manual dan lambat: pelaporan tersumbat di satu departemen, dan menyusun satu laporan bisa memakan waktu berjam-jam bahkan berhari-hari.

Produsen teknologi energi yang mengekspor ke seluruh dunia

Didirikan pada 1980, ENTES Electronics mengembangkan produk dan solusi di bidang manajemen energi, kualitas daya, pengukuran listrik, koreksi faktor daya, serta proteksi & kontrol. Berkantor pusat di Istanbul dengan kantor di Jerman, Yunani, dan India, ENTES mengekspor ke lebih dari 107 negara dan mengoperasikan fasilitas produksi seluas 12.000 m² dengan kapasitas tahunan 2.000.000 perangkat.

Apa yang dapat dilakukan ENTES dengan TURBOARD

Sejak bermitra dengan TURBOARD, ENTES Electronics mampu:

• Membuka akses data bagi semua, beralih dari pelaporan yang bergantung pada satu departemen ke analitik swalayan bagi lebih dari 200 pengguna di setiap unit bisnis.
• Memangkas waktu pembuatan laporan dari hitungan jam menjadi detik, sehingga manajemen dan tim dapat bertindak berdasarkan wawasan real time.
• Meningkatkan kualitas data dan disiplin ERP, karena dashboard memperlihatkan celah data, terutama di CRM, yang kemudian mendorong praktik entri data yang lebih rapi.
• Memantau kualitas dan perencanaan produksi melalui dashboard kontrol kualitas keluaran dan perencanaan, serta melacak penggunaan cetakan di setiap proses produksi.
• Memperoleh visibilitas penjualan dan rantai pasok yang menyeluruh melalui laporan penjualan domestik/internasional, analisis pembelian & penjualan pemasok, dan tingkat stok secara langsung.
• Memperkuat manajemen senior dengan pengawasan real time atas KPI penjualan, keuangan, dan operasional di seluruh perusahaan.

“Sejak hari kami memiliki TURBOARD, kami terus menyempurnakan sistem ERP kami. Berkat dashboard, kami dapat melihat kekurangan kami dan memperbaikinya. Itulah kontribusi terbesarnya. Selain itu, melihat seluruh data kami secara ringkas dan bermakna telah membuat banyak hal jauh lebih mudah.” — Elif Gençkurt, Pemimpin Tim ERP

Satu platform analitik di atas Uyumsoft ERP

ENTES menghubungi TURBOARD secara langsung, dan kemitraan pun dimulai. TURBOARD terhubung ke Uyumsoft ERP milik ENTES melalui basis data PostgreSQL-nya, menghimpun data dari seluruh organisasi ke dalam satu platform analitik. Proses yang dulu bergantung pada satu departemen kini menjadi analitik swalayan yang dapat diakses semua tim.

Contoh yang menonjol adalah inisiatif CRM. Setelah data CRM divisualisasikan melalui dashboard TURBOARD, terlihat adanya celah dalam entri data itu sendiri, yang mendorong perbaikan cara informasi CRM dicatat. Manajemen senior memperoleh akses real time ke data penjualan historis maupun terkini, dan pelaporan beralih dari tugas satu departemen menjadi kemampuan di seluruh organisasi.

Kini sekitar 200 pengguna di setiap departemen, yaitu Manajemen, Penjualan Domestik dan Internasional, Akuntansi dan Keuangan, Rantai Pasok, Produksi, Kualitas, R&D, SDM, dan Pemasaran, aktif menggunakan TURBOARD, dengan lebih dari 20 laporan dan dashboard aktif yang mencakup penjualan, keuangan, produksi, kualitas, dan rantai pasok.

Dashboard utama mencakup kontrol kualitas keluaran, pelacakan stok secara langsung, perencanaan produksi, analisis pembelian dan penjualan pemasok, pelacakan cetakan, serta laporan faktur penjualan yang terperinci.