ENTES Electronics: selfservicerapportage voor elke afdeling

Tijdig inzicht uit de data in het ERP

Met een omvangrijke organisatie die meerdere afdelingen en internationale markten bestrijkt, had ENTES enorme hoeveelheden data in zijn ERP-systeem. Maar het omzetten van die data in tijdige inzichten was handwerk en verliep traag: alle rapportage liep via één afdeling, en een rapport maken kon uren of zelfs dagen duren.

Een fabrikant van energietechnologie die wereldwijd exporteert

ENTES Electronics, opgericht in 1980, ontwikkelt producten en oplossingen voor energiemanagement, netkwaliteit, elektrische meting, blindvermogencompensatie en beveiliging & besturing. ENTES heeft zijn hoofdkantoor in Istanbul en kantoren in Duitsland, Griekenland en India, exporteert naar meer dan 107 landen en beschikt over een productiefaciliteit van 12.000 m² met een jaarcapaciteit van 2.000.000 apparaten.

Wat ENTES met TURBOARD kan

Sinds de samenwerking met TURBOARD kan ENTES Electronics:

• De toegang tot data democratiseren: van rapportage door één afdeling naar selfservice-analytics voor meer dan 200 gebruikers in alle bedrijfsonderdelen.
• Het maken van rapporten terugbrengen van uren naar seconden, zodat management en teams kunnen handelen op realtime inzichten.
• De datakwaliteit en de ERP-discipline verbeteren, omdat dashboards hiaten in de data zichtbaar maakten, vooral in CRM, wat leidde tot zorgvuldigere gegevensinvoer.
• Productiekwaliteit en planning bewaken met dashboards voor kwaliteitscontrole van de output en voor de planning, en het gebruik van mallen over productieruns volgen.
• Volledig zicht krijgen op verkoop en toeleveringsketen via rapporten over binnenlandse en internationale verkoop, analyses van inkoop en verkoop per leverancier en actuele voorraadniveaus.
• Het hoger management realtime overzicht geven over de KPI’s voor verkoop, financiën en bedrijfsvoering in de hele onderneming.

“Sinds de dag dat we TURBOARD hebben aangeschaft, verbeteren we ons ERP-systeem voortdurend. Dankzij de dashboards zien we onze hiaten en kunnen we eraan werken. Dat was de grootste bijdrage. Daarnaast heeft het overzichtelijk en betekenisvol tonen van al onze data veel dingen aanzienlijk eenvoudiger gemaakt.” — Elif Gençkurt, teamleider ERP

Eén analyseplatform op het Uyumsoft ERP

ENTES nam rechtstreeks contact op met TURBOARD, en zo begon de samenwerking. TURBOARD maakt via de PostgreSQL-database verbinding met het Uyumsoft ERP van ENTES en brengt data uit de hele organisatie samen in één analyseplatform. Wat eerst een proces was dat van één afdeling afhing, werd selfservice-analytics die voor alle teams toegankelijk is.

Een sprekend voorbeeld was het CRM-initiatief. Toen de CRM-data in de dashboards van TURBOARD werd gevisualiseerd, kwamen hiaten in de gegevensinvoer zelf aan het licht, wat leidde tot verbeteringen in de manier waarop CRM-informatie werd vastgelegd. Het hoger management kreeg realtime toegang tot zowel historische als actuele verkoopdata, en rapportage veranderde van een taak van één afdeling in een vaardigheid van de hele organisatie.

Vandaag gebruiken ongeveer 200 medewerkers in alle afdelingen TURBOARD actief: Management, Binnenlandse en Internationale Verkoop, Boekhouding en Financiën, Supply Chain, Productie, Kwaliteit, R&D, HR en Marketing. Er zijn meer dan 20 actieve rapporten en dashboards voor verkoop, financiën, productie, kwaliteit en toeleveringsketen.

Belangrijke dashboards zijn onder meer kwaliteitscontrole van de output, actuele voorraadtracking, productieplanning, analyse van inkoop en verkoop per leverancier, tracking van mallen en gedetailleerde rapporten over verkoopfacturen.