HAVELSAN: data perusahaan di satu tempat, dan kini pertanyaan dijawab oleh JAS

Satu tampilan untuk data yang tersebar di banyak sistem

HAVELSAN mulai mencari solusi business intelligence yang dapat memadukan datanya dan menghadirkan wawasan pada tingkat yang baru.

HAVELSAN mendengar pujian tentang kemampuan pelaporan dan analitik TURBOARD dalam salah satu pertemuan bisnisnya dengan Kementerian Kesehatan Turki, yang juga merupakan klien TURBOARD. Karena itu, HAVELSAN memutuskan untuk menghubungi TURBOARD guna menjajaki bagaimana datanya dapat dimanfaatkan untuk mengambil keputusan strategis yang lebih baik dan meningkatkan operasional sehari-hari.

Perusahaan padat perangkat lunak dengan data di setiap departemen

Didirikan pada 1982, HAVELSAN dengan pengalamannya yang mengakar telah menyediakan solusi berteknologi tinggi dan padat perangkat lunak bagi Angkatan Bersenjata Turki, lembaga publik dan swasta, serta banyak pelanggan internasional lainnya. Saat ini HAVELSAN melayani mereka melalui tim berisi lebih dari 2.200 profesional yang sangat kompeten.

HAVELSAN menggunakan SAP ERP untuk menjalankan dan mengelola berbagai unit bisnisnya, perangkat lunak CRM untuk mengelola interaksi dengan pelanggan, sistem PPM untuk manajemen proyek, perangkat lunak SDM, serta perangkat lunak pelacakan isu/tiket. Selain itu, sebagian data keuangannya diimpor dan disimpan dalam file Excel.

Dengan data operasional yang terus menumpuk dari berbagai departemen dan unit bisnis, mengolah data dengan cara tradisional dan mengaksesnya dari banyak sistem untuk keperluan operasional tidak lagi memadai.

Apa yang dapat dilakukan HAVELSAN dengan TURBOARD

Sejak mengadopsi TURBOARD, HAVELSAN mampu:

• meningkatkan efisiensi kerja dan memperbaiki kinerja karyawan
• mendapatkan hasil lebih cepat dan memenuhi kebutuhan pelaporan secara dinamis
• menghubungkan berbagai informasi di seluruh bisnis dan memantau operasional bisnis secara lebih mendalam
• menyampaikan hasil dan kinerja kepada anggota dewan eksekutif dan dewan direksi secara dinamis dan efisien
• menyusun rencana pemasaran dan penjualan yang berwawasan jauh ke depan melalui analisis terpadu atas laporan situasi pasar dan biaya akuisisi
• memperoleh wawasan yang lebih kaya tentang data keuangan melalui beragam analisis keuangan dan dashboard

Bagaimana pekerjaan ini berkembang dari tahun ke tahun

TURBOARD mengintegrasikan seluruh data HAVELSAN dari berbagai sumber datanya ke dalam satu platform pelaporan terpusat dan terpadu, dengan dashboard yang mudah digunakan dan visualisasi yang cerdas. Fase 1 proyek ini hanya membutuhkan 21 hari, dan dalam waktu sesingkat itu TURBOARD berhasil menghadirkan showcase yang memukau General Manager.

Setiap minggu, anggota dewan eksekutif memantau denyut operasional dan keuangan melalui presentasi General Manager di “Kokpit”, dashboard TURBOARD versi white label di HAVELSAN.

Sejak itu, setiap tahun TURBOARD menangani lebih banyak kebutuhan data HAVELSAN. Dalam hackathon TURBOARD yang diselenggarakan di HAVELSAN, banyak tim berlomba membangun solusi terbaik dengan data mereka sendiri, dan General Manager Dr. Mehmet Akif Nacar menyerahkan hadiah kepada para pemenang.

Langkah terbarunya adalah AI generatif: kini orang-orang di seluruh HAVELSAN mengajukan pertanyaan mereka kepada JAS.