HAVELSAN: bedrijfsdata op één plek, en nu vragen beantwoord door JAS

Eén overzicht van data verspreid over vele systemen

HAVELSAN ging op zoek naar een business intelligence-oplossing die de data zou samenbrengen en nieuwe inzichten zou bieden.

Tijdens een zakelijke bespreking met het Turkse ministerie van Volksgezondheid, eveneens klant van TURBOARD, hoorde HAVELSAN lovende woorden over de rapportage- en analysemogelijkheden van TURBOARD. Daarom besloot HAVELSAN contact op te nemen met TURBOARD om te verkennen hoe het zijn data kon gebruiken voor betere strategische beslissingen en een efficiëntere dagelijkse bedrijfsvoering.

Een software-intensief bedrijf met data in elke afdeling

HAVELSAN, opgericht in 1982, levert met zijn jarenlange ervaring hoogtechnologische en software-intensieve oplossingen aan de Turkse strijdkrachten, publieke en private organisaties en vele andere internationale klanten. Daarvoor zet het een team van meer dan 2.200 zeer deskundige professionals in.

HAVELSAN gebruikt SAP ERP om zijn verschillende bedrijfsonderdelen aan te sturen, CRM-software om de interactie met klanten te beheren, een PPM-systeem voor projectmanagement, HR-software en software voor issuetracking en ticketing. Daarnaast wordt een deel van de financiële data geïmporteerd en opgeslagen in Excel-bestanden.

Nu de operationele data zich in de verschillende afdelingen en bedrijfsonderdelen opstapelt, volstaat het niet langer om die data op de traditionele manier te verwerken en voor de bedrijfsvoering uit meerdere systemen op te halen.

Wat HAVELSAN met TURBOARD kan

Sinds de invoering van TURBOARD kan HAVELSAN:

• de efficiëntie van het werk verhogen en de prestaties van medewerkers verbeteren
• sneller resultaten boeken en flexibel aan rapportagebehoeften voldoen
• verbanden leggen in de hele organisatie en de bedrijfsvoering tot op een dieper niveau volgen
• resultaten en prestaties flexibel en efficiënt communiceren aan de leden van de directie en de raad van bestuur
• vooruitziende marketing- en verkoopplannen opstellen door de marktsituatie en de rapporten over acquisitiekosten integraal te analyseren
• rijkere inzichten in financiële data krijgen via uiteenlopende financiële analyses en dashboards

Hoe het werk jaar na jaar groeide

TURBOARD integreerde alle data van HAVELSAN uit de verschillende databronnen en bracht die samen in een centraal, uniform rapportageplatform, met gebruiksvriendelijke dashboards en slimme visualisaties. Fase 1 van dit project duurde slechts 21 dagen. In die korte tijd slaagde TURBOARD erin een showcase neer te zetten die indruk maakte op de algemeen directeur.

Elke week nemen de leden van de directie de pols van de operationele en financiële resultaten aan de hand van de presentatie van de algemeen directeur in “Kokpit”, de dashboards die TURBOARD als white label voor HAVELSAN levert.

Sindsdien heeft TURBOARD elk jaar meer van de databehoeften van HAVELSAN op zich genomen. Tijdens een TURBOARD-hackathon bij HAVELSAN streden vele teams om de beste oplossing op hun eigen data, en algemeen directeur dr. Mehmet Akif Nacar reikte de prijs uit aan de winnaars.

De nieuwste stap is generatieve AI: medewerkers in heel HAVELSAN stellen hun vragen nu aan JAS.