Prefeitura Metropolitana de Istambul: relatórios orçamentários e financeiros para a gestão imobiliária

Relatórios orçamentários e financeiros confiáveis para a gestão imobiliária

A IMM precisava de um sistema confiável e eficiente para gerar relatórios orçamentários e financeiros completos. Alguns dos processos existentes eram demorados e não tinham a flexibilidade necessária para acompanhar a dinâmica financeira da prefeitura.

A Diretoria de Imóveis da prefeitura precisava de uma solução para simplificar os relatórios, garantir a precisão e oferecer informações em tempo real. Isso era fundamental diante da gestão de um grande patrimônio imobiliário e de transações financeiras complexas.

O órgão que administra Istambul

A Prefeitura Metropolitana de Istambul (IMM) é a principal autoridade responsável pela administração de Istambul, a cidade mais populosa e o centro econômico da Turquia. Criada em 1984, a IMM gerencia uma ampla gama de serviços, como transporte, infraestrutura, gestão ambiental e iniciativas culturais, para melhorar a qualidade de vida de mais de 16 milhões de habitantes.

Comprometida com a inovação e a eficiência, a IMM busca continuamente soluções avançadas para atender às necessidades em evolução de sua população diversa.

Relatórios financeiros para as unidades imobiliárias

Com a TURBOARD, a Diretoria de Imóveis e o Departamento de Gestão Imobiliária da IMM passaram a gerar relatórios financeiros essenciais, que melhoraram sua eficiência operacional e sua tomada de decisão. Entre esses relatórios estão:

• Análise de receitas e despesas de inventário, publicidade e imóveis, que permite acompanhar os principais ativos e operações geradores de receita, como as receitas de publicidade e os rendimentos imobiliários.
• Relatórios de arrecadação e de valores lançados, com uma visão detalhada do fluxo de caixa a partir da comparação entre os valores arrecadados e os lançados.
• Projeções de receitas, despesas e conformidade legal, que apoiam o planejamento financeiro, a alocação de recursos e o acompanhamento da situação jurídica dos imóveis, para que as questões de conformidade sejam resolvidas a tempo.
• Relatórios detalhados de alocação orçamentária, que mostram a distribuição do orçamento entre as operações municipais, para garantir o uso eficiente dos recursos e o alinhamento com os objetivos estratégicos.

Contratação direta e integração com o EBİS

Ciente do sucesso de um projeto anterior implementado pela TURBOARD na Presidência de Estratégia e Orçamento, a IMM procurou a TURBOARD em busca de uma solução para simplificar seus processos de relatórios orçamentários. A colaboração foi formalizada por meio de uma contratação direta pelo Escritório Estatal de Suprimentos (DMO, na sigla em turco), o que garantiu uma implementação rápida e eficiente.

A TURBOARD entregou uma solução personalizada que se integra perfeitamente aos sistemas existentes da IMM, em especial ao Sistema de Informações Imobiliárias (“EBİS”, na sigla em turco), desenvolvido pela Universal Software e usado por todos os funcionários da Diretoria de Imóveis e do Departamento de Gestão Imobiliária.