इस्तांबुल महानगर पालिका: रियल एस्टेट के लिए बजट और वित्तीय रिपोर्टिंग

रियल एस्टेट के लिए भरोसेमंद बजट और वित्तीय रिपोर्टें

IMM को विस्तृत बजट और वित्तीय रिपोर्टें तैयार करने के लिए एक भरोसेमंद और कुशल सिस्टम की ज़रूरत थी। कुछ मौजूदा प्रक्रियाओं में बहुत समय लगता था और उनमें नगर पालिका की लगातार बदलती वित्तीय परिस्थितियों के अनुसार ढलने का लचीलापन नहीं था।

नगर पालिका के रियल एस्टेट शाखा निदेशालय को ऐसा समाधान चाहिए था, जो रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित करे, सटीकता सुनिश्चित करे और रियल-टाइम इनसाइट्स दे। बड़ी रियल एस्टेट परिसंपत्तियों और जटिल वित्तीय लेन-देन के प्रबंधन के कारण यह बेहद ज़रूरी था।

इस्तांबुल का प्रशासन चलाने वाला प्राधिकरण

इस्तांबुल महानगर पालिका (IMM) तुर्किये के सबसे अधिक आबादी वाले शहर और आर्थिक केंद्र इस्तांबुल के प्रशासन की देखरेख करने वाला प्रमुख प्राधिकरण है। 1984 में स्थापित IMM, 1.6 करोड़ से अधिक निवासियों के जीवन की गुणवत्ता बेहतर बनाने के लिए परिवहन, इन्फ्रास्ट्रक्चर, पर्यावरण प्रबंधन और सांस्कृतिक पहलों सहित कई तरह की सेवाएँ संभालती है।

नवाचार और दक्षता के प्रति प्रतिबद्ध IMM अपनी विविध आबादी की बदलती ज़रूरतों को पूरा करने के लिए लगातार उन्नत समाधानों की तलाश में रहती है।

रियल एस्टेट इकाइयों के लिए वित्तीय रिपोर्टें

TURBOARD के उपयोग से IMM का रियल एस्टेट शाखा निदेशालय और रियल एस्टेट प्रबंधन विभाग ऐसी अहम वित्तीय रिपोर्टें तैयार कर पाए, जिनसे उनकी ऑपरेशनल दक्षता और निर्णय-प्रक्रिया बेहतर हुई। इन रिपोर्टों में शामिल हैं:

• इन्वेंट्री, विज्ञापन और रियल एस्टेट के लिए आय और व्यय विश्लेषण, जिससे विज्ञापन राजस्व और रियल एस्टेट से होने वाली आय जैसी प्रमुख आय-स्रोत परिसंपत्तियों और गतिविधियों की निगरानी संभव होती है।
• वसूली और उपार्जन रिपोर्टें, जो वसूल हुई और उपार्जित राशियों की तुलना करके नकदी प्रवाह की विस्तृत तस्वीर देती हैं।
• आय, व्यय और क़ानूनी अनुपालन के अनुमान, जो वित्तीय योजना और संसाधन आवंटन में मदद करते हैं, और रियल एस्टेट परिसंपत्तियों की क़ानूनी स्थिति पर नज़र रखते हैं ताकि अनुपालन से जुड़े मुद्दे समय पर सुलझें।
• विस्तृत बजट आवंटन रिपोर्टें, जो नगर पालिका के विभिन्न कामकाज में बजट के वितरण पर इनसाइट देती हैं, ताकि संसाधनों का कुशल उपयोग और रणनीतिक लक्ष्यों से तालमेल सुनिश्चित हो।

सीधी ख़रीद और EBİS के साथ एकीकरण

रणनीति और बजट प्रेसीडेंसी (Presidency of Strategy and Budget) में TURBOARD द्वारा लागू की गई एक पिछली परियोजना की सफलता को देखते हुए IMM ने अपनी बजट रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए TURBOARD से संपर्क किया। यह सहयोग राज्य आपूर्ति कार्यालय (तुर्की में DMO) के माध्यम से सीधी ख़रीद द्वारा औपचारिक रूप से तय हुआ, जिससे इम्प्लीमेंटेशन तेज़ी और कुशलता से हो सका।

TURBOARD ने एक कस्टमाइज़्ड समाधान दिया, जो IMM के मौजूदा सिस्टमों के साथ सहज रूप से एकीकृत होता है, ख़ासकर उसकी रियल एस्टेट सूचना प्रणाली (तुर्की में “EBİS”) के साथ। इस प्रणाली को Universal Software ने विकसित किया है, और रियल एस्टेट शाखा निदेशालय और रियल एस्टेट प्रबंधन विभाग के सभी कर्मचारी इसका उपयोग करते हैं।