Municipio Metropolitano de Estambul: informes presupuestarios y financieros del área inmobiliaria

Informes presupuestarios y financieros fiables para el área inmobiliaria

El IBB necesitaba un sistema fiable y eficiente para generar informes presupuestarios y financieros completos. Algunos de los procesos existentes llevaban mucho tiempo y carecían de la flexibilidad necesaria para adaptarse a la cambiante realidad financiera del municipio.

La Dirección de Bienes Inmuebles del municipio necesitaba una solución que agilizara los informes, garantizara su exactitud y ofreciera información en tiempo real. Era fundamental, dada la gestión de un gran patrimonio inmobiliario y de transacciones financieras complejas.

La autoridad que administra Estambul

El Municipio Metropolitano de Estambul (IBB) es la principal autoridad encargada de la administración de Estambul, la ciudad más poblada y el centro económico de Turquía. Creado en 1984, el IBB gestiona una amplia gama de servicios, como el transporte, las infraestructuras, la gestión medioambiental y las iniciativas culturales, para mejorar la calidad de vida de más de 16 millones de habitantes.

Comprometido con la innovación y la eficiencia, el IBB busca continuamente soluciones avanzadas para responder a las necesidades cambiantes de su diversa población.

Informes financieros para las unidades inmobiliarias

Con TURBOARD, la Dirección de Bienes Inmuebles y el Departamento de Gestión Inmobiliaria del IBB pueden generar informes financieros clave que han mejorado su eficiencia operativa y su toma de decisiones. Entre ellos figuran:

• Análisis de ingresos y gastos de inventario, publicidad e inmuebles, que permite supervisar los activos y operaciones que generan ingresos clave, como los ingresos por publicidad y por inmuebles.
• Informes de cobros y devengos, que ofrecen una visión detallada del flujo de caja al comparar los importes cobrados con los devengados.
• Previsiones de ingresos, gastos y cumplimiento legal, que apoyan la planificación financiera y la asignación de recursos y permiten seguir la situación jurídica de los inmuebles para resolver a tiempo los problemas de cumplimiento.
• Informes detallados de asignación presupuestaria, que muestran cómo se distribuye el presupuesto entre las operaciones municipales para garantizar un uso eficiente de los recursos y su alineación con los objetivos estratégicos.

Contratación directa e integración con EBİS

Tras conocer el éxito de un proyecto anterior de TURBOARD en la Presidencia de Estrategia y Presupuesto, el IBB recurrió a TURBOARD en busca de una solución para agilizar sus procesos de informes presupuestarios. La colaboración se formalizó mediante una contratación directa a través de la Oficina Estatal de Suministros (DMO, por sus siglas en turco), lo que garantizó una implantación rápida y eficiente.

TURBOARD entregó una solución a medida que se integra sin fisuras con los sistemas existentes del IBB, en particular con su Sistema de Información Inmobiliaria («EBİS», por sus siglas en turco), desarrollado por Universal Software y utilizado por todos los empleados de la Dirección de Bienes Inmuebles y del Departamento de Gestión Inmobiliaria.