Municipalité métropolitaine d’Istanbul : reporting budgétaire et financier pour l’immobilier

Des rapports budgétaires et financiers fiables pour l’immobilier

L’IBB avait besoin d’un système fiable et efficace pour produire des rapports budgétaires et financiers complets. Certains processus existants prenaient beaucoup de temps et manquaient de la souplesse nécessaire pour s’adapter à un contexte financier municipal en constante évolution.

Le Service de l’immobilier de la municipalité avait besoin d’une solution pour simplifier le reporting, garantir l’exactitude des données et fournir des informations en temps réel. C’était essentiel compte tenu de la gestion d’un important patrimoine immobilier et d’opérations financières complexes.

L’autorité qui administre Istanbul

La Municipalité métropolitaine d’Istanbul (IBB) est la principale autorité chargée de l’administration d’Istanbul, ville la plus peuplée et cœur économique de la Turquie. Créée en 1984, l’IBB gère un large éventail de services, dont les transports, les infrastructures, la gestion de l’environnement et les initiatives culturelles, afin d’améliorer la qualité de vie de plus de 16 millions d’habitants.

Attachée à l’innovation et à l’efficacité, l’IBB recherche en permanence des solutions avancées pour répondre aux besoins changeants d’une population très diverse.

Des rapports financiers pour les services immobiliers

Grâce à TURBOARD, le Service de l’immobilier et le Département de la gestion immobilière de l’IBB peuvent produire des rapports financiers essentiels qui ont amélioré leur efficacité opérationnelle et leurs prises de décision. Ces rapports comprennent :

• L’analyse des recettes et des dépenses pour l’inventaire, la publicité et l’immobilier, qui permet de suivre les principaux actifs et activités générateurs de revenus, comme les recettes publicitaires et les revenus immobiliers.
• Des rapports d’encaissement et de droits constatés, qui offrent une vue détaillée de la trésorerie en comparant les sommes encaissées aux sommes constatées.
• Des projections de recettes, de dépenses et de conformité juridique, qui soutiennent la planification financière et l’allocation des ressources, et permettent de suivre la situation juridique des biens immobiliers pour régler à temps les questions de conformité.
• Des rapports détaillés de répartition budgétaire, qui éclairent la distribution du budget entre les activités municipales pour garantir une utilisation efficace des ressources et leur alignement sur les objectifs stratégiques.

Achat direct et intégration avec EBİS

Constatant le succès d’un précédent projet mené par TURBOARD à la Présidence de la Stratégie et du Budget, l’IBB s’est adressée à TURBOARD pour simplifier ses processus de reporting budgétaire. La collaboration a été formalisée par un achat direct auprès de l’Office d’approvisionnement de l’État (DMO en turc), ce qui a permis une mise en œuvre rapide et efficace.

TURBOARD a livré une solution sur mesure qui s’intègre parfaitement aux systèmes existants de l’IBB, en particulier à son système d’information immobilière (« EBİS » en turc), développé par Universal Software et utilisé par l’ensemble des agents du Service de l’immobilier et du Département de la gestion immobilière.