Urząd Metropolitalny Stambułu: raportowanie budżetowe i finansowe dla nieruchomości

Wiarygodne raporty budżetowe i finansowe dla nieruchomości

IMM potrzebował niezawodnego i wydajnego systemu do przygotowywania kompleksowych raportów budżetowych i finansowych. Część dotychczasowych procesów była czasochłonna i brakowało im elastyczności potrzebnej, by nadążać za zmienną sytuacją finansową urzędu.

Wydział Nieruchomości urzędu potrzebował rozwiązania, które usprawni raportowanie, zapewni dokładność i dostarczy informacji na bieżąco. Było to kluczowe ze względu na zarządzanie dużym majątkiem nieruchomościowym i złożonymi transakcjami finansowymi.

Władza, która administruje Stambułem

Urząd Metropolitalny Stambułu (IMM) jest głównym organem odpowiedzialnym za administrowanie Stambułem, najludniejszym miastem i centrum gospodarczym Turcji. Utworzony w 1984 roku IMM zarządza szerokim zakresem usług, m.in. transportem, infrastrukturą, ochroną środowiska i inicjatywami kulturalnymi, aby poprawiać jakość życia ponad 16 mln mieszkańców.

Stawiając na innowacyjność i efektywność, IMM stale szuka zaawansowanych rozwiązań odpowiadających zmieniającym się potrzebom zróżnicowanej społeczności miasta.

Raporty finansowe dla jednostek ds. nieruchomości

Dzięki TURBOARD Wydział Nieruchomości i Departament Zarządzania Nieruchomościami IMM mogą przygotowywać kluczowe raporty finansowe, które zwiększyły efektywność ich działania i poprawiły podejmowanie decyzji. Raporty te obejmują:

• Analizę przychodów i wydatków dla ewidencji majątku, reklamy i nieruchomości, umożliwiającą monitorowanie kluczowych aktywów i działań przynoszących dochód, takich jak przychody z reklam i dochody z nieruchomości.
• Raporty wpływów i należności, dające szczegółowy obraz przepływów pieniężnych dzięki zestawieniu środków pobranych z naliczonymi.
• Prognozy dochodów, wydatków i zgodności z przepisami, wspierające planowanie finansowe, alokację zasobów oraz śledzenie stanu prawnego nieruchomości, aby kwestie zgodności były rozwiązywane na czas.
• Szczegółowe raporty podziału budżetu, pokazujące rozkład środków między poszczególne obszary działalności urzędu, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów i zgodność z celami strategicznymi.

Zamówienie bezpośrednie i integracja z EBİS

Doceniając sukces wcześniejszego projektu zrealizowanego przez TURBOARD w Urzędzie ds. Strategii i Budżetu przy Prezydencie Turcji, IMM zwrócił się do TURBOARD o rozwiązanie usprawniające procesy raportowania budżetowego. Współpracę sformalizowano w drodze zamówienia bezpośredniego przez Państwowy Urząd Zaopatrzenia (po turecku DMO), co zapewniło szybkie i sprawne wdrożenie.

TURBOARD dostarczył dopasowane rozwiązanie, które bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami IMM, zwłaszcza z systemem informacji o nieruchomościach (po turecku „EBİS”), opracowanym przez Universal Software i używanym przez wszystkich pracowników Wydziału Nieruchomości oraz Departamentu Zarządzania Nieruchomościami.