Großstadtverwaltung Istanbul: Haushalts- und Finanzberichte für die Immobilienverwaltung

Verlässliche Haushalts- und Finanzberichte für Immobilien

Die IBB brauchte ein verlässliches und effizientes System, um umfassende Haushalts- und Finanzberichte zu erstellen. Einige der bestehenden Prozesse waren zeitaufwendig und nicht flexibel genug, um sich an die dynamische Finanzlage der Stadtverwaltung anzupassen.

Die Abteilung Immobilien der Stadtverwaltung suchte eine Lösung, die das Reporting vereinfacht, Genauigkeit sicherstellt und Erkenntnisse in Echtzeit liefert. Das war entscheidend, weil dort ein großer Immobilienbestand und komplexe Finanztransaktionen verwaltet werden.

Die Behörde, die Istanbul verwaltet

Die Großstadtverwaltung Istanbul (IBB) ist die zentrale Behörde für die Verwaltung Istanbuls, der bevölkerungsreichsten Stadt und des wirtschaftlichen Zentrums der Türkei. Die 1984 gegründete IBB verantwortet ein breites Spektrum an Leistungen, darunter Verkehr, Infrastruktur, Umweltmanagement und kulturelle Initiativen, um die Lebensqualität von mehr als 16 Millionen Einwohnern zu verbessern.

Mit ihrem Anspruch an Innovation und Effizienz sucht die IBB laufend nach fortschrittlichen Lösungen für die sich wandelnden Bedürfnisse ihrer vielfältigen Bevölkerung.

Finanzberichte für die Immobilieneinheiten

Mit TURBOARD können die Abteilung Immobilien und die Hauptabteilung Immobilienmanagement der IBB wichtige Finanzberichte erstellen, die ihre operative Effizienz und ihre Entscheidungen verbessert haben. Dazu gehören:

• Einnahmen- und Ausgabenanalysen für Inventar, Werbung und Immobilien, mit denen sich wichtige ertragbringende Vermögenswerte und Tätigkeiten wie Werbeeinnahmen und Immobilienerträge überwachen lassen.
• Berichte zu Einzahlungen und Sollstellungen, die einen detaillierten Blick auf den Cashflow bieten, indem sie eingezogene und fällig gestellte Beträge gegenüberstellen.
• Prognosen zu Einnahmen, Ausgaben und Rechtskonformität, die Finanzplanung und Mittelzuweisung unterstützen und den rechtlichen Status der Immobilien verfolgen, damit Compliance-Fragen rechtzeitig geklärt werden.
• Detaillierte Berichte zur Mittelverteilung im Haushalt, die zeigen, wie das Budget auf die städtischen Aufgabenbereiche verteilt ist, damit die Mittel effizient und im Einklang mit den strategischen Zielen eingesetzt werden.

Direktbeschaffung und Integration mit EBİS

Aufgrund des erfolgreichen Projekts, das TURBOARD zuvor für das Präsidium für Strategie und Haushalt umgesetzt hatte, wandte sich die IBB an TURBOARD, um ihre Prozesse für das Haushaltsreporting zu vereinfachen. Die Zusammenarbeit wurde über eine Direktbeschaffung beim Staatlichen Versorgungsamt (türkisch DMO) formalisiert, was eine zügige und effiziente Umsetzung sicherte.

TURBOARD lieferte eine maßgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos in die bestehenden Systeme der IBB einfügt, insbesondere in das Immobilieninformationssystem (türkisch „EBİS“). Es wurde von Universal Software entwickelt und wird von allen Beschäftigten der Abteilung Immobilien und der Hauptabteilung Immobilienmanagement genutzt.