Grootstedelijke Gemeente Istanbul: begrotings- en financiële rapportage voor vastgoed

Betrouwbare begrotings- en financiële rapporten voor vastgoed

IMM had een betrouwbaar en efficiënt systeem nodig om uitgebreide begrotings- en financiële rapporten te maken. Een deel van de bestaande processen was tijdrovend en miste de flexibiliteit om mee te bewegen met de veranderlijke financiële omgeving van de gemeente.

De afdeling Vastgoed van de gemeente zocht een oplossing om de rapportage te stroomlijnen, de nauwkeurigheid te waarborgen en realtime inzicht te bieden. Dat was van groot belang vanwege het beheer van omvangrijke vastgoedportefeuilles en complexe financiële transacties.

De instantie die Istanbul bestuurt

De Grootstedelijke Gemeente Istanbul (IMM) is de belangrijkste bestuurlijke instantie van Istanbul, de dichtstbevolkte stad en het economische centrum van Turkije. IMM werd in 1984 opgericht en verzorgt een breed scala aan diensten, waaronder vervoer, infrastructuur, milieubeheer en culturele initiatieven, om de levenskwaliteit van meer dan 16 miljoen inwoners te verbeteren.

Vanuit de wens om te vernieuwen en efficiënt te werken, zoekt IMM voortdurend naar geavanceerde oplossingen die inspelen op de veranderende behoeften van haar diverse bevolking.

Financiële rapporten voor de vastgoedafdelingen

Met TURBOARD kunnen de afdeling Vastgoed en de dienst Vastgoedbeheer van IMM cruciale financiële rapporten maken die hun operationele efficiëntie en besluitvorming hebben verbeterd. Het gaat onder meer om:

• Analyses van inkomsten en uitgaven voor inventaris, reclame en vastgoed, waarmee de belangrijkste inkomstengenererende bezittingen en activiteiten worden gevolgd, zoals reclame-inkomsten en inkomsten uit vastgoed.
• Rapporten over inning en toerekening, die een gedetailleerd beeld van de kasstroom geven door geïnde tegenover toegerekende bedragen te volgen.
• Prognoses voor inkomsten, uitgaven en juridische naleving, ter ondersteuning van de financiële planning en de toewijzing van middelen, en om de juridische status van vastgoed te volgen zodat nalevingskwesties tijdig worden opgelost.
• Gedetailleerde rapporten over de begrotingstoewijzing, die inzicht geven in de verdeling van de begroting over de gemeentelijke activiteiten, voor een efficiënte inzet van middelen in lijn met de strategische doelen.

Rechtstreekse aanbesteding en integratie met EBİS

IMM kende het succes van een eerder project dat TURBOARD had uitgevoerd bij de Dienst Strategie en Begroting van het Turkse presidentschap en benaderde TURBOARD voor een oplossing om de begrotingsrapportage te stroomlijnen. De samenwerking werd vastgelegd via een rechtstreekse aanbesteding door het staatsinkoopbureau (in het Turks DMO), wat een snelle en efficiënte implementatie mogelijk maakte.

TURBOARD leverde een oplossing op maat die naadloos aansluit op de bestaande systemen van IMM, in het bijzonder het Vastgoedinformatiesysteem (in het Turks “EBİS”). Dat systeem is ontwikkeld door Universal Software en wordt gebruikt door alle medewerkers van de afdeling Vastgoed en de dienst Vastgoedbeheer.