予算執行
機関別、施策別、月別に予算額、契約済み額、支出額を把握し、Vis-a-Visで前年同期と比較します。
課題
公共の意思決定は、部署ごとに散在するデータを待っています。
予算の執行状況は財務会計システムに、施策の進捗はプロジェクト資料に、サービスの処理件数は業務データベースに、現場のデータは地方拠点の表計算ファイルにあります。各部署はそれぞれの形式とスケジュールで報告します。施策が予算に対してどう進んでいるのかと幹部に問われると、回答は手作業で取りまとめられ、部署によって異なる数字が出てくることも少なくありません。
TURBOARDはこれらのデータソースを一度接続し、すべての指標を同じ定義から算出します。各省庁、局、地方拠点が何を閲覧できるかは行レベルの権限で決まるため、データを不用意に公開することなく組織全体で共有できます。JASとその言語モデルを含むプラットフォーム全体を自組織のデータセンター内で運用でき、必要に応じてエアギャップ環境にも対応します。
50万人以上のビジネスユーザーがTURBOARDを利用
2004年からシカゴで創業し、エンタープライズBIを開発
クラウドまたはオンプレミスAIを含めた完全オンプレミス運用にも対応
特許取得米国特許を含むBI技術
実現できること
統制されたひとつのモデルで行う、公共部門の分析
施策・プロジェクトの進捗管理
すべてのプロジェクトのコスト、スケジュール、完了率を、ポートフォリオ全体から個々の契約や現場までドリルダウンできます。
行政サービスの実績
サービス別、窓口別に申請件数、処理時間、未処理件数を把握し、目標から遅れている箇所を条件付き書式で示します。
地域間の比較
すべての地域の指標をGIS-Sの地図上で並べて表示し、サービスの普及度や成果の違いをひと目で把握できます。
住民の声
FOR-Sで作成したアンケートや現地調査フォームの回答は、関連する業務データと並んでダッシュボードに直接反映されます。
定期レポート
会議資料や大臣向けの説明資料をPDF、Excel、PowerPointで自動配信します。受信者ごとに、閲覧を許可されたデータだけが表示されます。
課題と解決策
公共部門のレポーティングが滞るところと、TURBOARDによる解決
?数字が合わない
同じ指標でも部署ごとに計算方法が異なり、会議はどの数字が正しいかの議論から始まります。
✓指標ごとにひとつの定義
指標は統制されたモデルで一度だけ定義されるため、すべてのレポートとユーザーが同じ数字を使います。
?共有とセキュリティの両立
各部署に必要なデータだけを安全に渡す手段がないため、データはサイロに閉じ込められたままです。
✓行レベルの権限
すべてのユーザーとすべての定期レポートが、省庁レベルからひとつの窓口まで、許可されたデータだけに絞り込まれます。
?データ主権
機微な公共データは外部のクラウドサービスに送れないため、ほとんどのAIツールが使えません。
✓AIを含むオンプレミス運用
TURBOARDとJASは、オフラインの小規模言語モデルで自組織のインフラ内で稼働します。プロンプトもデータも外部に出ることはありません。
?説明資料の作成に時間がかかる
説明資料のたびにデータを集め直すため、幹部が施策の状況を知るのは数週間後になります。
✓常に最新のダッシュボード
指標は元のシステムと連動して更新され、説明資料は手作業の準備なしにスケジュールどおり配信されます。
JAS · Just Ask Simply
自然な言葉で質問。それぞれの権限の範囲内で。
TURBOARDに組み込まれたAIアシスタントJASは、統制されたモデルと、組織がすでに信頼している既存のレポートに基づいて回答し、すべてのユーザーの行レベルの権限を守ります。質問すると、JASがデータを探し、チャートを作成し、出典を示します。JAS Explainとペルソナを使えば、同じダッシュボードを数字を変えることなく、大臣、局長、アナリストそれぞれの視点で解説できます。
JASの機能を詳しく見る →JJASJASへの質問例
- 予算の80%以上を執行しているのに、マイルストーンの達成が半分未満の施策はどれですか？
- 今四半期の地域別の平均申請処理時間を、前年同期と比較してください。
- スケジュールの遅れが最も大きい10件のプロジェクトと、その担当局を表示してください。
- 予算執行のダッシュボードを、副大臣向けに解説してください。